Modificar documentos electrónicos, te permite corregir información registrada de forma rápida y segura antes de que los comprobantes sean procesados oficialmente, ayudándote a mantener tus registros contables y administrativos precisos y actualizados. Esta funcionalidad es especialmente útil cuando detectas errores en datos importantes, necesitas ajustar información antes de su autorización o buscas evitar inconsistencias fiscales y documentales. Al realizar estas modificaciones oportunamente, podrás optimizar el control de tus comprobantes, mejorar la gestión de tu información y garantizar procesos administrativos más eficientes.
A continuación, te detallamos los comprobantes que son posibles de editar:
1. Documentos electrónicos
- Modificar factura electrónica tipo cliente.
- Modificar nota de crédito electrónica.
- Modificar nota de débito electrónica.
- Modificar comprobante de venta emitido por reembolso electrónico.
- Modificar liquidación de compra electrónica.
- Modificar liquidación de compra por reembolso electrónica.
2. Otros tipos de documentos
- Modificar guía de remisión física.
- Modificar guía de remisión electrónica.
- Modificar documentos tipo cliente.
- Modificar documentos tipo proveedor.
Importante:
- Mientras el documento no esté autorizado por el Servicio de Rentas Internas (SRI), puedes modificar el documento en su totalidad.
- Si el documento ya se encuentra autorizado, únicamente puedes modificar los campos de: Referencia, Vendedor, Vencimiento, Descripción, Centros de Costo y Cuentas Contables. En caso de que no puedas realizar modificaciones en estos campos, es necesario que te comuniques con un asesor.
¡Todo listo! Ahora puedes realizar modificaciones a documentos electrónicos y mantener tus registros siempre actualizados.