Modificar una liquidación de compra electrónica te permite ajustar la información registrada antes de su autorización por el Servicio de Rentas Internas (SRI). Esto resulta útil cuando identificas errores en datos como valores, fechas o información del proveedor, o cuando la operación real no coincide con lo ingresado inicialmente. Realizar la modificación a tiempo ayuda a evitar reprocesos, inconvenientes contables o ajustes posteriores, asegurando que el documento quede correctamente registrado y alineado con tus obligaciones tributarias desde el inicio.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta
Dirígete al módulo Transacciones 
, despliega el submenú de Compra / Venta y haz clic en Proveedores.
2. Filtra los documentos
Utiliza los campos disponibles en la parte superior para agilizar la búsqueda de los documentos:
- Documento: ingresa la secuencia de tu documento para una búsqueda directa.
- Persona: el sistema te mostrará todos los documentos asociados a un proveedor en específico.
- Tipo de documento: selecciona Liquidación de compra.
- Estado: elige si el documento se encuentra cobrado, anulado, pendiente o pagado.
- Emisión: selecciona la opción Electrónica.
- Orden de compra / venta: el sistema te permite realizar la búsqueda por un número de orden de compra.
- Desde: indica la fecha inicial en la cual el sistema realizará la búsqueda.
- Hasta: digita la fecha límite en la cual el sistema realizará la búsqueda.
- Tipo: escoge la opción Proveedor.
También tienes la opción Más filtros 
, donde puedes aplicar búsquedas específicas como:
- Código de sustento: selecciona un código de sustento.
- Cierre de caja: en caso de tener activa caja online, puedes escoger un cierre de caja.
- Centro de costo: si manejas centros de costos, selecciona uno previamente creado.
- Referencia: busca por la breve descripción ingresada en el documento, en el campo Referencia.
- Vendedor: elige uno de los vendedores creados en el sistema.
- Lote de producto: en caso de manejar lotes en tus productos, puedes digitar el secuencial del lote para la búsqueda de los documentos que contengan productos con dicho lote.
- Proyecto: si tienes activo el módulo, puedes buscar y seleccionar un proyecto.
- Lote: puedes escoger un lote de facturación, en caso de tener activo el módulo.
- Importación: si deseas buscar por un código de importación, puedes hacerlo aquí.
- # Retención: digita el secuencial de la retención que deseas consultar.
- Producto: busca y selecciona un producto para que el sistema te muestre todos los documentos relacionados con el mismo.
- Serie: digita el número de serie del producto, en caso de tener activo el módulo.
- Bodega: selecciona esta opción si necesitas consultar todos los documentos asociados a una bodega específica.
- Categoría persona: elige la categoría previamente creada para revisar los documentos de la segmentación realizada.
- Provincia / cantón: en caso de tener activo el módulo de Dirección Nacional de Registros Públicos (DINARDAP), puedes buscar y seleccionar la provincia y cantón.
3. Edita los datos del comprobante
Una vez que encuentres el documento deseado, haz clic en el ícono de Modificar 
y, entre las opciones disponibles, selecciona Modificar.
Importante: para editar un documento electrónico es necesario que no esté autorizado aún ante el SRI.
De esta manera, el sistema te mostrará el detalle. Si el documento electrónico solo se encuentra guardado, puedes realizar directamente el cambio que requieras.
En el caso de que el documento se encuentre firmado, primero es necesario borrar la firma electrónica, haz clic en el ícono Doc. Electrónico y selecciona Borrar Firma.
Una vez borrada la firma electrónica podrás realizar la modificación que desees en el documento.
4. Aplica los cambios
No olvides hacer clic en el ícono de Guardar 
para que los cambios se registren correctamente.
Importante: si el documento ya está autorizado ante el SRI, deberás anularlo y generar uno nuevo con los datos corregidos.
¡Excelente! Ahora ya conoces cómo realizar las modificaciones a una liquidación de compra electrónica.