Para crear una liquidación de compra de bienes muebles usados física tipo proveedor, te diriges por la ruta: Transacciones – Compra/Venta – Proveedores – 
.
O también puedes hacer uso del ícono 
– Transacciones – Documento Físico.
Para poder registrar de manera correcta una liquidación de compra de bienes muebles usados física tipo proveedor en tu sistema, diligencias los siguientes campos detallados a continuación:
- Fecha de Emisión: en este campo ingresas la fecha en la que se emitirá del documento. Este campo es obligatorio.
- Tipo de Documento: escoges «Proveedor», en el primer casillero y en el segundo casillero podrás seleccionar el documento «Liquidación de Compra de Bienes Muebles Usados» y en el tercer casillero, puedes seleccionar el código de sustento correspondiente al documento.
- Costos o Gastos Bienes y Servicios (código. 02).
- Gastos de Empleados (código 05).
- Costos o Gastos Inventario (código 07).
- Reembolso de Gastos por intermediario (código 08).
- Facturación por socios a operadoras transporte (código 14).
- Pagos efectuados por consumos propios y de terceros de servicios digitales (código 15).
- # de Documento: registras el secuencial del documento de acuerdo al bloc de documentos pre-impreso que poseas.
- Persona: el nombre de la persona a quien se estará entregando el documento. Es decir, el nombre del proveedor. Puedes hacer uso del acceso directo para crear al proveedor, dando clic en el ícono
. - Autorización: una serie de números dispuestos en la parte superior del documento, como es físico, colocaras manualmente la autorización.
Importante: el número de autorización debe contener 10 dígitos por ser un documento físico.
- Importación: puedes buscar y seleccionar un código de importación. Sólo se habilita si cuentas con el módulo de importaciones.
- Referencia: campo opcional, breve detalle del documento, no se mostrará en la impresión del comprobante.
- Vencimiento: los días de vigencia o crédito del documento.
- Asumir IVA: únicamente lo visualizarás si tienes activa la opción «Enviar el IVA al gasto».
- Orden de Compra/Venta: puedes buscar y seleccionar una orden de compra previamente creada.
En la parte inferior visualizas seis pestañas:
- Productos/Servicios: en la parte inferior diligencias el detalle del documento, dando clic en el botón
, insertar un producto.
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- Bodega: podrás escoger la bodega donde deseas afectar el inventario en caso de escoger productos. Por defecto se mostrará la Bodega Principal.
- Cant: número de ítems.
- Producto/Servicio: te muestra el nombre y código del producto o servicio creados.
- Unidad: aquí se mostrará la unidad de medida principal, en el caso de productos.
Importante: en caso que el producto tenga conversión de unidades, puedes seleccionar la unidad que requieras.
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- Precio U: este campo te permitirá escoger el precio unitario de tu producto/servicio.
- IVA: seleccionas el porcentaje de IVA aplicar en el producto o servicio.
- Ret. IR y Ret IVA: en caso de necesitar emitir una retención física o electrónica, puedes ingresarla en el mismo momento que creas el documento.
- Desc +: en este campo podrás ingresar un porcentaje de descuento.
- Desc: te muestra el valor monetario de descuento.
- Subtotal: te muestra el valor por el subtotal monetario.
Importante: en un mismo documento puedes escoger productos y cuentas contables.
- Cuentas: puedes agregar una cuenta contable en el caso de necesitarlo, dando clic en el botón .
-
- Cant: número de ítems.
- Cuenta: nombre de la cuenta contable que se asociará el documento.
- Valor U: este campo te permitirá digitar el precio unitario relacionado a la cuenta contable.
- IVA: seleccionar el porcentaje de IVA que se aplicará sobre el valor unitario.
- % ICE: digitas el porcentaje correspondiente de ICE, en el caso que aplique.
- Ret. IR y Ret IVA: en caso de necesitar emitir una retención, puedes ingresarla en el mismo momento que creas el documento.
- Desc +: en este campo podrás ingresar un porcentaje de descuento.
- Desc: te muestra el valor monetario de descuento.
- Subtotal: te muestra el valor por el subtotal monetario.
- Centro Costo: puedes direccionar a cada valor un centro de costo previamente creado.
- Retención: en caso de necesitar emitir una retención física o electrónica, en el momento de crear la liquidación de compra de bienes muebles usados, puedes ingresar los códigos de retención en la pestaña Productos o Cuenta y luego completar los datos en la pestaña Retención.
Importante: si la retención la necesitas emitir después de haber registrado la liquidación de compra de bienes muebles usados, también lo puedes realizar.
- Activos Fijos: en caso de necesitar registrar una liquidación de compra de bienes muebles usados de compra de activos fijos, puedes ingresarlo.
- Formas de Pago: puedes seleccionar la forma de pago del documento de acuerdo a las opciones dispuestas por el SRI.
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- Forma de pago: seleccionas una de las opciones.
- Plazo: número de días o meses de plazo de crédito.
- Unid. de tiempo: escoges Días o Meses.
- Valor: es necesario que cuadre con el valor total del documento.
En la parte inferior encontrarás un campo de «Descripción», el cual es obligatorio llenar con algún detalle que necesites se visualice en el documento.
Finalmente, podrás visualizar los valores totales al final del documento y dar clic en el botón 
para proceder con el registro de tu liquidación física tipo proveedor.
Importante: puedes hacer uso de la opción Pagar con Caja Chica, en el caso que lo requieras.
Una vez guardado en la parte superior se habilita el ícono de 
con varias opciones para descargar el PDF interno del documento que generó el sistema.
- PDF: detalle de los datos del documento generado, con los asientos contables tanto de la compra, como de la retención en caso haberla ingresado y del movimiento de inventario en caso de contener productos.
- PDF sin asiento: muestra el detalle de los productos o cuenta del documento con la retención en caso de tenerla ingresada.
- Movimiento de Inventario: únicamente muestra el detalle de los productos escogidos en la liquidación de compra física y el saldo de los mismo a la fecha del registro.
Importante: si el documento no posee ingresados productos, no se visualizará esta opción en PDF.
