h. Activos fijos

Comprar activos fijos

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Para poder registrar una compra de activos fijos, vas por la ruta: Transacciones/Compra-Venta/Proveedores/.

compra y venta

Una vez ingresas a la pantalla de creación de documentos, visualizarás los campos a diligenciar:

  • Fecha de Emisión: en este campo ingresas la fecha en la que se registrará el documento. Este campo es obligatorio.
  • Tipo de Documento: escoges tipo proveedor, en el primer casillero y en el segundo casillero podrás seleccionar el documento como factura, documento no autorizado (DNA)., etc.
  • # de Documento: digitas el secuencial del documento de acuerdo al que vayas a registrar.
  • Autorización: secuencial del documento autorizado por el SRI.
  • Persona: el nombre de la persona de quien se está recibiendo el documento. Es decir, el nombre del proveedor.
  • Referencia: campo opcional, breve detalle del documento.
  • Vencimiento: los días de vigencia o crédito del documento.

En la parte inferior encuentras el detalle de la factura, donde es necesario seleccionar Activos Fijos, y allí digitas el código del activo fijo, valores, impuestos y parámetros de depreciación, también se define el porcentaje de depreciación y la fecha de inicio de la depreciación en el calendario. 

Importante: en base a estos datos, se creará el activo fijo y el sistema empezará a generar la depreciación mensual, puedes consultar el asiento de la depreciación en el libro diario.

  • Nombre: nombre del activo fijo.
  • Categoría: selecciona la categoría del activo fijo que hayas creado en configuraciones.
  • Tipo Activo: podrás seleccionar cualquiera de los tipos de activo fijo que se haya creado en la configuración.
  • Código: este es el número identificador del activo fijo.
  • % Depreciación: el porcentaje de depreciación anual que tendrá el activo fijo.
  • Inicio Depreciación: fecha en la que necesitas se empiece a generar los asientos de la depreciación.
  • Precio U: este campo ingresas el valor de compra del activo.
  • IVA: seleccionas el porcentaje de IVA que grava el activo fijo.
  • Ret IR y Ret IVA: en el caso de necesitar emitir retención, escoges los códigos de retención.
  • Ubicación: buscas y seleccionas la ubicación creada en la configuración de Activo Fijo.
  • C. Costo: si necesitas relacionarlo a un centro de costo, puedes buscarlo y seleccionarlo.
  • Descripción: ingresa un texto breve referente al activo fijo.

Una vez ingresas la información, das clic en el botón para que el documento sea generada correctamente.

Importante: una vez ingresado el documento de compra, el sistema creará de forma automática el activo fijo. Puedes consultarlo directamente en el módulo de activos fijos.

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6 Comments
  • Alison says:

    Cómo puedo registrar la categoria de los activos fijos?

    3 junio, 2023 at 1:24 pm
    • Angie Gil says:

      Buenos días Alison, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Aquí te dejo el paso a paso de como configurar los activos fijos, donde te indicamos como crear las categorías.

      5 junio, 2023 at 8:56 am
  • GISELLA PACA says:

    CREO LA CATEGORIA PERO AL REGISTAR LA COMPRA NO ME ESTA APARECIENDO LA CATEGORIA EN ESTE CASO ES LA COMPRA DE UN VEHICULO AYUDA

    10 abril, 2023 at 7:18 pm
    • Angie Gil says:

      Buenos días Gisella, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Las categorías solo se ponen en los productos, y sirve para la generación de reportes.

      13 abril, 2023 at 8:20 am
  • Altaira Núñez says:

    RELIZO LA COMPRA DE ACTIVO FIJO, AL SER UNA EMPRESA DONDE SE ASUME EL VALOR DEL IVA, NO SE CONTABILIZA CORRECTAMENTE ESTE, YA QUE AL ASUMIR EL IVA, SE ASIGNA A SOLO UN BIEN DE ACTIVO FIJO ADQUIRIDO

    7 marzo, 2023 at 4:44 pm
    • Melanie Gavilanes says:

      Buenos días, Altaira, estamos felices de que consultes nuestro portal de cliente.
      Al momento que registres la compra del activo, es necesario que envíes el IVA al gasto para que lo asumas. Una vez activo, te diriges a tu factura en la parte «Asumir IVA» Y lo marcas al gasto, porque si no se te va a la misma cuenta del bien que compras.

      8 marzo, 2023 at 11:23 am