l3. Transacciones tipo proveedor

Sustento tributario

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La siguiente información te permitirá identificar los códigos de sustento a utilizar en los diferentes comprobantes que elabores. 

Tipo de comprobantes autorizados:

Código de Sustento aplicable al tipo de comprobante:

El sistema asignará de forma automática los siguientes códigos, según la cuenta contable que hayas configurado. 

Tipo de cuentas de Costos y gastos: (Código 02)

  • Bienes no producidos
  • Bienes no producidos importados
  • Sueldos y beneficios sociales – Directa
  • Gastos planes de beneficios a empleados – Directa                           
  • Sueldos y beneficios sociales – Indirecta
  • Gastos planes de beneficios a empleados – Indirecta                          
  • Depreciación propiedades, plantas y equipos
  • Depreciación de activos biológicos
  • Deterioro de propiedad, planta y equipo
  • Efecto valor neto de realización de inventarios
  • Gasto por garantías en venta de productos o servicios
  • Mantenimiento y reparaciones costos
  • Suministros, materiales y repuestos costos
  • Otros costos de producción                  
  • Sueldos y beneficios sociales       
  • Sueldos, salarios y demás remuneraciones ventas
  • Aportes a la seguridad social ventas
  • Beneficios sociales e indemnizaciones ventas
  • Gastos planes de beneficios a empleados ventas
  • Gastos honorarios, comisiones y dietas a PN ventas
  • Gastos remuneraciones a otros trabajadores autónomos ventas
  • Gastos honorarios a extranjeros por servicios ocasionales ventas
  • Gastos de mantenimiento, repuestos y reparaciones ventas
  • Gastos, arrendamiento operativo, ventas
  • Comisiones, ventas               
  • Gastos, promociones y publicidad ventas
  • Gastos combustibles ventas  
  • Gastos lubricantes ventas     
  • Gastos seguros y reaseguros ventas
  • Gastos de transporte, ventas      
  • Gastos de gestión, ventas      
  • Gastos de viajes, ventas                 
  • Agua, Energía, Luz y Telecomunicaciones ventas
  • Gastos notarios y registradores de la propiedad ventas
  • Gastos impuestos, contribuciones y otros, ventas
  • Gastos por depreciación propiedades de inversión ventas
  • Gastos por amortizaciones intangibles, ventas
  • Gastos por amortizaciones, otros activos, ventas
  • Gastos por deterioro propiedades, plantas y equipos ventas
  • Gastos por deterioro inventario ventas
  • Gastos por amortizaciones intangibles 
  • Gastos por amortizaciones otros activos 

 

  • Gastos por deterioro instrumentos financieros ventas
  • Gastos por deterioro intangibles ventas
  • Gastos por deterioro cuentas por cobrar ventas
  • Gastos por deterioro otros activos ventas
  • Gastos anormales mano de obra ventas
  • Gastos anormales materiales ventas 
  • Gastos anormales costos de producción ventas
  • Gastos por reestructuración ventas 
  • Gastos por valor neto de realización inventario ventas
  • Otros gastos ventas             
  • Sueldos, salarios y demás remuneraciones
  • Aportes a la seguridad Social        
  • Beneficios sociales e indemnizaciones
  • Gastos planes de beneficios a empleados
  • Gastos honorarios, comisiones y dietas a PN 
  • Gastos remuneraciones a otros trabajadores autónomos
  • Gastos honorarios a extranjeros por servicios ocasionales
  • Gastos de mantenimiento, repuestos y reparaciones 
  • Gastos arrendamiento operativo
  • Comisiones            
  • Gastos promoción y publicidad
  • Gastos combustibles 
  • Gastos seguros y Reaseguros 
  • Gastos de transporte    
  • Gastos de gestión      
  • Gastos de viajes              
  • Agua, energía, luz y telecomunicaciones
  • Gastos notarios y registradores de la Propiedad
  • Gastos impuestos, contribuciones y otros 
  • Gastos por depreciación propiedades de inversión 
  • Gastos por deterioro propiedades, plantas y equipos

 

 

 

  • Gastos por deterioro inventario
  • Gastos por deterioro instrumentos financieros 
  • Gastos por deterioro cuentas por cobrar 
  • Gastos por deterioro otros activos
  • Gastos anormales mano de obra
  • Gastos anormales materiales
  • Gastos anormales costos de producción
  • Gastos por reestructuración 
  • Gastos por valor neto de realización inventario
  • Otros gastos              
  • (-) Depreciación acumulada propiedades, planta y equipo                         
  • Gastos intereses              
  • Gastos comisiones            
  • Gastos de financiamiento de activos
  • Gastos diferencia en cambio        
  • Otros gastos financieros     
  • Perdida en inversiones en asociadas/subsidiarias y otras
  • Otros gastos no deducibles
  • Gastos de operaciones costos de producción 
  • Gastos por reestructuración 
  • Gastos por valor neto de realización inventario
  • Otros gastos            
  • (-) Depreciación acumulada propiedades, planta y equipo                        
  • Gastos intereses              
  • Gastos comisiones            
  • Gastos de financiamiento de activos
  • Gastos diferencia en cambio        
  • Otros gastos financieros     
  • Perdida en inversiones en asociadas/subsidiarias y otras
  • Otros gastos no deducibles 
  • Gastos de operaciones descontinuadas

 

 

 

 

 

 

 

Tipo de cuentas activos fijos: (Código 03)

  • Activo fijo
  • Terrenos
  • Edificios
  • Construcciones en curso
  • Instalaciones
  • Muebles y enseres
  • Maquinarias y equipos
  • Naves, aeronaves, barcazas y similares
  • Equipos de computación
  • Vehículo, equipos de transporte y equipo caminero móvil
  • Otras propiedades, planta y equipo, 77 repuestos y herramientas 
  • Depreciación acumulada propiedades, planta  y equipo
  • Deterioro acumulado propiedades, planta y equipo
  • Activos de exploración y explotación 
  • Terrenos de inversión
  • Edificios de inversión
  • Depreciación acumulada de propiedades de inversión
  • Deterioro acumulado de propiedades de inversión
  • Animales vivos en crecimiento
  • Animales vivos en producción
  • Depreciación activos biológicos
  • Deterioro activos biológicos
  • Plusvalías
  • Marcas, patentes, derechos de llave, cuotas patrimoniales
  • Activos de exploración y explotación
  • Amortización acumulada de activos intangibles
  • Deterioro acumulado de activos intangibles
  • Otros activos intangibles
  • Activos por impuestos diferidos
  • Activos financieros hasta el vencimiento no corrientes
  • Deterioro de activos financieros hasta el vencimiento no corrientes
  • Documentos y cuentas por cobrar No corrientes
  • Cuenta incobrable de activos financieros no corrientes
  • Otros activos no corrientes

Cuando la cuenta de activo tiene IVA al gasto se utiliza el código de sustento 04.

Importante: el código de sustento de activos fijos se asignará automáticamente al momento de registrar documentos que tengan varios tipos de cuenta contables y una de estas sea de tipo activo fijo.

Tipo de cuentas de inventario: (Código 06)

  • Inventarios, repuestos, herramientas y accesorios
  • Bienes no producidos
  • Materia prima
  • Productos en proceso
  • Materia prima – Costo de Venta
  • Materia prima importada – Costo de Venta
  • Productos en proceso – Costo de Venta
  • Productos terminados – Costo de Venta
 

  • Productos terminados y mercadería comprados a terceros
  • Obras en construcción
  • Otros inventarios
  • (-) Provisión de inventarios por valor neto de realización
  • (-) Provisión de inventarios por deterioro
  • Suministros o materiales para ser consumidos en el proceso de producción
  • Mercaderías en tránsito
  • Suministros o materiales para ser consumidos en la prestación de servicios

Cuando la cuenta de inventario tiene IVA al gasto, se utiliza el código de sustento 07.

Datos a tener en cuenta:

1. Si cuando estás elaborando un documento de costos o gastos digitas una cuenta contable que no corresponde al código de sustento, el sistema te mostrará el siguiente mensaje en la parte superior:

2. En caso de seleccionar un tipo de persona que no corresponde al documento que estás elaborando, el programa arrojará el siguiente mensaje en el encabezado.

tipo de persona

En la siguiente información podrás validar que tipo de identificación aplica según el documento: 

3. los códigos 05, 07, 08, 14, 00, se asignan de forma manual. 

Y para poderlos seleccionar manualmente, es necesario que el parámetro «Permitir reembolso de gastos» este habilitado por la ruta Mi compañía – Otras configuraciones.

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20 Comments
  • Nadia says:

    Cuando es un gasto por insumos para un activo biológico, específicamente de una plántula que está en crecimiento que luego se convertirá en inventario, el sistema asigna el código 04, es correcto?
    Gracias.

    10 septiembre, 2023 at 9:29 pm
    • Karla Pacheco says:

      Buen dia,

      Asigna el código de sustento de acuerdo a la cuenta contable del producto. Recuerda que puedes comunicarte a nuestra línea de atención Whatsapp +593 99 346 4788.

      11 septiembre, 2023 at 8:09 am
  • Jose says:

    Buenas tardes. En el detalle de cuentas contables que asigna automáticamente el Código de Sustento, solamente están las cuentas contable para los sustentos 02-03-04-05-06-07-08 y demás……. del plan de cuentas de contifico, que cuentas se debe usar para que automáticamente se asigne el código de sustento 01?????

    31 julio, 2023 at 4:37 pm
    • Karla Pacheco says:

      Buen día Jose,
      El código de sustento se asigna de acuerdo a la cuenta contable utilizada en el documento. En la siguiente guía SUSTENTO TRIBUTARIO en la tabla 5 podrá visualizar la informacion. Recordar que al crear la cuenta contable se asigna el tipo de cuenta, la cual determina a que código de sustento pertenece.
      Si el código de sustento no le aparece por favor puedes comunicarte a nuestra línea de atención Whatsapp , para hablar con un asesor +593 99 993 3309.

      1 agosto, 2023 at 8:47 am
  • Nadia says:

    Buenas tardes, se puede cambiar el sustento tributario que asigna el sistema automáticamente?, me asigna el código 03-activo fijo crédito tributario y quiero que se le asigne el código 04 que es activo fijo-costo o gasto, con este código nos manejamos para enviar el reporte al SRI.

    21 junio, 2023 at 1:43 pm
    • Angie Gil says:

      Buenos días Nadie, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Recuerda que el sistema asignará de forma automática los siguientes códigos, según la cuenta contable que hayas configurado. 

      22 junio, 2023 at 8:54 am
  • KARINA GONZALEZ N says:

    Buenas tardes que cuentas debo utilizar para realizar un pago de tasa de bomberos

    7 abril, 2023 at 4:51 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes karina, estamos felices de que seas parte de nuestra familia. Es necesario que consultes esta información a tu contador de acuerdo al manejo que le da a la contabilidad de tu empresa.

      10 abril, 2023 at 10:57 am
  • PEDRO ARANA says:

    QUE CUENTA CONTABLE ESCOJO PARA APLICAR UN DIVIDENDO Y ASI MISMO APLICAR LA RETENCION EN LA FUENTE

    20 marzo, 2023 at 10:21 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Pedro, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. En este caso, es necesario que validez directamente con tu contador que cuenta contable maneja.

      22 marzo, 2023 at 2:11 pm
  • Adriana Cajas says:

    ESTIMADOS Y QUE CUENTA UTILIZO??? PARA EL SUSTENTO TRIBUTARIO COD 01 CREDITO TRIBUTARIO PARA DECLARACION DE IVA (SERVICIO Y BIENES DISTINTO A INVENTARIOS YACTIVOS FIJOS )

    4 agosto, 2022 at 12:24 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Adriana, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Es necesario validar con tu contador, cuál código corresponde.

      5 agosto, 2022 at 12:43 pm
  • Elizabeth Briones says:

    En este caso tengo facturas emitidas por agencias navieras que son de importaciones que codigo serian ya que antes le ponia codigo sustento 2

    1 agosto, 2022 at 10:54 am
    • Angie Gil says:

      Buenos días Elizabeth, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Es necesario que validez esta información con tu contador.

      1 agosto, 2022 at 11:34 am
  • Diana Delgado says:

    Una consulta si en vez de seleccionar la casilla IVA GASTO selecciono la casilla CTA BIEN/SERVICIO también es CODIGO DE SUSTENTO 07?

    7 julio, 2022 at 3:37 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Diana, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Los códigos de sustentos de los documentos de proveedor, los trae el sistema automáticamente dependiendo del registro. Sólo hay ciertas excepciones donde el sistema permite elegir el código de sustento, sin embargo es necesario manejarlo con tu contador.

      8 julio, 2022 at 12:21 pm
  • Lourdes Araya says:

    Desde cuando podre revisar el codigo del sustento?

    22 junio, 2022 at 11:14 am
    • Angie Gil says:

      Buenos días Lourdes, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Es necesario que desde Mi compañía – Otras configuraciones, actives la opción de «Permitir reembolso de Gastos» para que puedas seleccionar el sustento.

      23 junio, 2022 at 8:41 am
  • Javier Rojas Rabadad says:

    Excelente ayuda sigan así

    15 junio, 2022 at 8:48 pm
    • Angie Gil says:

      Estamos felices de que seas parte de nuestra familia.

      16 junio, 2022 at 8:18 am