a. Primeros pasos

Crear producto

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Esta funcionalidad te permitirá crear todos los productos asociados a tu cuenta. 

Datos a tener en cuenta:

Antes de crear los productos, es necesario que revises la configuración de los parámetros que vas a manejar.

Para crearlos te diriges por la ruta: Inventarios – Productos .

crear productos

O también puedes hacer uso del ícono Inventario – Producto.

Una vez ingreses por cualquiera de las dos rutas el sistema te habilitará la siguiente pantalla donde es necesario completes la información: 

crear producto

Datos Generales:

  • Estado: el estado podrá ser activo o inactivo. Un producto en estado inactivo no podrá ser seleccionado en transacciones o movimientos de inventario. Tampoco se podrá utilizar en el módulo de producción.  
  • Código: digitas un código único para cada producto o servicio registrado. 

Importante: es necesario que el código del producto no supere los 25 caracteres, con el fin de cumplir con la cantidad de caracteres establecidos en la ficha técnica del SRI.

  • Categoría: el sistema te permite asignar una categoría al producto, esto autocompletará las cuentas contables asociadas al producto, aunque estas pueden ser modificadas por producto.  
  • Nombre: es el nombre del producto que aparecerá en tu factura de venta, en caso de que el producto tenga ese propósito. Es recomendable que registres el nombre del producto en mayúscula para que se pueda leer mejor en el comprobante de venta.
  • Código Catálogo: sirve para que registres un código adicional de tu proveedor en caso de que este no sea el mismo que utiliza.
  • Registro Manual: te permite buscar el producto por el nombre asignado, pero podrás modificar el nombre al momento de emitir una factura a un cliente.
  • Descripción: campo en donde se describe el detalle del producto.
  • Tipo: se define si es un producto o un servicio el que se está registrando. Al escoger el tipo producto, es necesario que selecciones entre las siguientes opciones:

Producto Simple: este es un producto de compra y venta. 

Producto Producción: registrará un insumo de producción y se asociará una fórmula a descargar para la creación de este producto terminado o en proceso.  

Producto Compuesto: es aquel que se encuentra compuesto por otros productos que serán descargados al momento de su venta. A diferencia de un producto de producción, un compuesto no es inventariable.

  • Unidad: esta opción te permite asignar la unidad de medida que se tendrá en cuenta para la venta y el control de inventario.
  • Marca: el sistema te permite seleccionar la marca del producto.
  • Manejo de variantes: realizas esta marcación en caso de que manejes la integración API. 
  • Bloquear descuentos: esta opción te permite bloquear los descuentos del producto que se esta creando al momento de elaborar una factura. 

Precios:

  • PVP 1,2, 3 y distribuidor: el sistema te permite ingresar hasta cuatro listas de precios. 
  • PVP Manual: activar esta opción te permite registrar el precio del producto o servicio manualmente al momento de hacer una factura de Venta o DNA. Al marcar la opción, ingresas un precio base en PVP ($).

Impuestos:

  • Imp. al Valor Agregado: seleccionas si el producto grava IVA o no es objeto de IVA. 

Importante: en la mayoría de los casos, los productos que no gravan IVA, será necesario escoger la opción IVA 0%. Utilizar la opción de no grava IVA únicamente cuando su contador lo aconseje. Los Productos en tipos de documentos DNA o Facturas a Clientes para Exportación gravarán IVA 0% aunque su configuración inicial sea de IVA 12%.  

  • Imp. a los Consumos Especiales ICE: te solicitará que registres el porcentaje o valor de ICE a cargar el producto. Antes de registrar el ICE es necesario que lo consultes con tu contador ya que no necesariamente todos los comercios deben cobrarlo. 
  • Imp. Redimible a las Botellas Plásticas No Retornables: si te aplica este impuesto es necesario que definas si aplica para compra y/o venta. 
  • Porcentaje de Servicio: puedes realizar la marcación del porcentaje de servicio si aplica en tu empresa. 

Contabilidad

Aquí es necesario que escojas entre Ingresos, Activos e Inventario. 

Recuerda asignar las cuentas contables correspondientes:

    • Si es para la venta (Ingresos): cuentas de tipo ingreso (grupo 4)
    • Si es para la compra (Activo): cuentas de tipo activo (grupo 1)
    • Si es inventariable (Inventario): cuentas de tipo gasto (grupo 5)

Importante: si realizas la marcación en la casilla ingresos, activo y/o inventario, es obligatorio que definas las cuentas contables. 

  • Stock Mínino: esta opción te permite definir un stock mínimo del producto para que el sistema te informe cuando este inferior a este.  
  • Seriado: al activar esta opción todo producto que ingreses o egreses de tus bodegas tendrá que estar asociado a un número de serie. Esta opción es ideal para productos costosos que involucran garantías de venta.  
  • Para importación: realizas la marcación de este casillero, en caso de que el producto se vaya a importar. 

Configuración 

configuraciones

  • Para POS: seleccionas esta opción si deseas que el producto pueda ser escogido desde tu punto de venta. Recuerda que si no se activa se inhabilitará el insumo para la venta.
  • Disponible para todos los POS: podrás escoger una sucursal en específico o marcar si deseas tener el producto en todos los puntos de venta.
  • Para control Stock: te permite mantener una contabilidad de los productos que posees.
  • Maneja Balanza: es necesario que marques esta opción, si manejas la balanza en tu punto de venta.
  • Código de Barra: puedes digitar el código de barra en el producto.
  • Precio Max: digitas el valor final y el porcentaje de descuento que ofrecerás al producto.
  • Conversiones: puedes registrar hasta cuatro conversiones por producto. Es útil cuando tu empresa compra en paquetes o cajas y vende en unidades o para fórmulas de producción.
  • Para Venta Web: si cuentas con la opción de vender el producto vía página web.
  • Para Envió: se habilitará si cuentas con la posibilidad de enviar el producto.

Una vez completes los datos, es necesario dar clic en el botón  que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla,  para que la información quede almacenada correctamente en el sistema.

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10 Comments
  • Octavio Rios says:

    Por favor necesito ayuda sobre como filtrar de manera mas especifica al momento de buscar un ítem en el buscador

    3 agosto, 2022 at 10:55 am
    • Angie Gil says:

      Buenos días Oscar, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Puedes digitar el nombre y/o código para la búsqueda.

      4 agosto, 2022 at 8:56 am
  • Rommel Flores says:

    Quiero agregar la foto del producto pero en el modulo de inventario no aparece el botón “foto” como mencionan en la guía.
    Como hago para que este aparezca?

    6 octubre, 2021 at 3:48 pm
    • Angie Gil says:

      Buenos días Rommel, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Comunícate con nosotros a las siguientes líneas de atención para revisarlo detalladamente. whatsapp +593 99 804 4301

      6 octubre, 2021 at 5:08 pm
  • Francisco Argüello says:

    Cuando creo el producto no puedo ver las opciones de seriado, maneja lote, etc. ¿Cómo hago para activarlas?

    3 septiembre, 2021 at 9:38 pm
    • Angie Gil says:

      Buenos días Francisco, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Comunícate con nosotros para guiarte en el proceso. Whatsapp +593 99 804 4301

      6 septiembre, 2021 at 8:51 am
  • Juan Carlos Padilla Figueroa says:

    CREO EL PRODUCTO EN LA NUBE, PARA QUE SE ACTUALICE EN EL POS. QUE PROCESO DEBEMOS RRALIZAR

    5 agosto, 2021 at 5:51 pm
  • Wilmer Santoyo says:

    Buenas tardes. Como puedo modificar mi productos creados y colocar en modo simple a Producción?
    porque ya tengo productos simples a pasar a tipo de producción?

    27 julio, 2021 at 2:06 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Wilmer, estamos felices de que consultes nuestro contenido. Si los productos no tienen movimiento puedes ir por el módulo inventarios-productos- realizas la búsqueda del producto y das clic en el ícono modificar.

      27 julio, 2021 at 5:27 pm