Registrar factura electrónica a consumidor final te permite documentar de forma rápida y sencilla las ventas menores a $50, sin necesidad de ingresar los datos del comprador. En esta guía encontrarás cómo emitir este tipo de factura cuando realices ventas que cumplan con las condiciones establecidas, manteniendo el control de tus operaciones y el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
1. Realiza la configuración previa
Antes de emitir un documento electrónico, asegúrate de configurar la facturación.
2. Accede a la ruta
Para crear la factura, sigue cualquiera de estas dos opciones:
- Te diriges por la ruta Transacciones
, despliegas el submenú de Compra / Venta, busca la opción Clientes y das clic en el ícono Crear +.
- También puedes hacer uso del acceso directo, pulsa sobre el ícono + Crear
, busca la opciónTransacciones y das clic en Documento Electrónico.
3. Completa los campos principales
Para poder registrar de manera correcta una factura electrónica tipo cliente en tu sistema, diligencias los siguientes campos:
- Fecha de emisión: ingresas la fecha en la que se emitirá el documento. Este campo es obligatorio.
- Tipo de documento: escoges si el documento se emitirá a un cliente o es tipo proveedor, en el primero y en el segundo casillero podrás seleccionar el documento Factura.
- # de documento: el sistema colocará automáticamente el secuencial.
- Persona: buscas y seleccionas Consumidor Final.
- El monto del documento solo puede ser de hasta $50 de acuerdo con lo dispuesto ante el Servicio de Rentas Internas (SRI).
- Referencia: campo opcional, breve detalle del documento, no se mostrará en la impresión del comprobante.
- Vendedor: podrás seleccionar un empleado, siempre y cuando tenga perfil de vendedor.
- Vencimiento: indicas los días de vigencia o crédito del documento.
4. Ingresa información en las pestañas inferiores
- Productos
En la parte inferior diligencias el detalle de la factura, dando clic en el botón Agregar detalle 
, elige un producto o servicio en caso de ser necesario.
-
- Bodega: podrás escoger la bodega donde deseas que se descargue el inventario en caso de escoger productos. Por defecto se mostrará la Bodega Principal.
- Cant.: número de ítems.
- Producto / Servicio: te muestra el nombre y código de los productos o servicios creados.
- Unidad: aquí se mostrará la unidad de medida principal en el caso de productos.
- En caso de que el producto tenga habilitada la opción de activar conversión unidades productos, seleccionas la unidad que requieras.
- IVA: seleccionas el porcentaje del Impuesto al Valor Agregado (IVA) a aplicar en el producto o servicio.
- Ret. IR y Ret IVA: en caso de tener la retención recibida, puedes ingresarla en el mismo momento que creas el documento.
- Desc. +: en este campo podrás ingresar un porcentaje de descuento.
- Desc.: te muestra el valor monetario de descuento.
- Subtotal: te muestra el valor por el subtotal monetario.
Importante:
-
- En un mismo documento puedes escoger productos y servicios.
- Al seleccionar un servicio, el sistema no generará movimiento de inventario de ese único ítem, ya que los servicios no controlan stock.
- Cuentas
Registra una cuenta contable en el caso de necesitarlo, dando clic en el botón Agregar detalle .
-
- Cant.: número de ítems.
- Cuenta: nombre de la cuenta contable que se asociará al documento.
- Valor U.: este campo te permitirá escoger el precio unitario de tu producto.
- IVA: seleccionas el porcentaje de IVA que se aplicará sobre el valor unitario.
- % ICE: digitas el porcentaje correspondiente del Impuesto a los Consumos Especiales (ICE), en el caso de que aplique.
- Ret. IR y Ret IVA: en caso de tener la retención recibida, puedes ingresarla en el mismo momento en que creas el documento.
- Desc. +: en este campo podrás ingresar un porcentaje de descuento.
- Desc.: te muestra el valor monetario de descuento.
- Subtotal: te muestra el valor por el subtotal monetario.
- Centro de Costo
Asigna un centro de costo previamente creado a cada valor.
Nota: para mayor detalle, consulta cómo crear un centro de costo.
- Formas de Pago
Selecciona la forma de pago del documento según las opciones establecidas por el Servicio de Rentas Internas (SRI).
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- Forma de pago: elige una de las opciones disponibles.
- Plazo: número de días o meses de crédito.
- Unidad de tiempo: selecciona entre días o meses.
- Valor: debe coincidir con el valor total del documento.
5. Añade una descripción
En la parte inferior encontrarás un campo obligatorio de Descripción, donde añades un detalle que será visible en el documento.
6. Confirma totales y guarda el documento
Finalmente, podrás visualizar los valores totales del documento.
Importante: por ser un documento electrónico, después de guardarlo es necesario autorizar documentos electrónicos, para que tenga validez tributaria.
Una vez verificados los totales del documento, en la parte inferior tienes dos opciones para guardar el documento:
- Guardar y enviar al SRI: se guarda el documento en el programa y directamente se firma y envía al SRI para ser autorizado por dicha entidad.
- Al enviar un documento al SRI y ser autorizado, este no se podrá modificar.
- Guardar: únicamente se almacena en el sistema.
Si no visualizas la opción de Guardar y enviar al SRI, verificas los siguientes casos:
7. Descarga del documento
En cualquiera de las dos opciones, una vez guardado en la parte superior se habilita el ícono PDF 
con varias opciones, para descargar el archivo interno del documento que generó el sistema.
- PDF: detalle de los datos del documento generado, con los asientos contables tanto de la venta, la retención en caso de haberla ingresado y del movimiento de inventario en caso de contener productos.
- PDF sin asiento: muestra el detalle de los productos, servicios o cuenta del documento con la retención en caso de tenerla ingresada.
- Movimiento de Inventario: únicamente muestra el detalle de los productos escogidos en la factura de venta y el saldo de los mismos a la fecha del registro.
- Si el documento no posee ingresados productos, no se visualizará esta opción en PDF.
Importante: si el documento se encuentra guardado y firmado, también puedes consultar y descargar la Representación Impresa del Documento Electrónico (RIDE), para revisar el formato.
¡Gran trabajo! Con este proceso aseguras el cumplimiento tributario y el control de tus ventas al emitir factura electrónica a consumidor final de forma rápida y sin complicaciones.