Para asignarle permiso a los usuarios, es necesario acceder al programa con el usuario de administrador, e ir por el ícono Mi Compañía – Usuarios.
En esta pantalla puedes visualizar todos los usuarios registrados en la empresa, identificas el usuario que se va a editar y das clic en el ícono Modificar que se encuentra al lado izquierdo de la pantalla.
En la parte inferior se pueden configurar los accesos y restricciones que este usuario manejará en el programa, marcando o desmarcando las casillas para dar o quitar el permiso.
Accesos
Están dividido por cada módulo que tengas habilitado en la cuenta de Contifico.
- Consultar: el usuario podrá revisar las transacciones o movimientos del módulo.
- Agregar: puede ingresar nueva información.
- Modificar: tendrá acceso a cambiar o actualizar los datos.
- Eliminar: le das permiso para borrar cualquier transacción o movimiento.
- Aprobar: en algunos módulos específicos es posible aprobar un documento para continuar con el proceso.
Restricciones
- Restringir horario: permite ingresar el horario de uso de sistema para el usuario.
- Acceso sólo retención: podrá ingresar a la pantalla de modificar documentos sólo para agregar o modificar retenciones.
- Descuento máximo: puedes establecer un porcentaje de descuento máximo que puede ser aplicado al registrar documentos.
- Desaprobar OCV: permite desaprobar una orden compra/venta.
- Anular retención: bloquea la anulación de retenciones.
- Anular documento: restringe la anulación de documentos.
- Bloquear lotes: el usuario no podrá utilizar la opcion lote de productos.
- Bloquear pestaña RRHH persona: desaparecerá la pestaña de RRHH en la pantalla de consultar persona.
- Bloquear estado cuentas: no visualizará la pestaña de Estado de cuenta al consultar una persona.
- Bloquear costo promedio: desaparecerá la columna de costo promedio en reportes de saldos.
- Bloquear stock 0: oculta el filtro “Mostrar stock 0” en reportes de saldos de inventario.
Una vez configurada la información, presionas clic en el botón que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.