g1. Guías de remisión

La guía de remisión es un documento que te sirve para sustentar el traslado de bienes que se realiza de un lugar a otro.

Para registrar una guía de remisión electrónica, dirígete por la ruta: Inventario – Guía de Remisión – .

también puedes hacer uso del botón – Inventario – Guía de remisión.

Existe otra ruta para realizar una guía de remisión, para esto, debe ingresar desde la factura que ya está registrada, te diriges a la opción  .

Una vez ingresas por cualquiera de las tres rutas, es necesario diligenciar los datos de la Información del documento que se detalla a continuación: 

• Fecha de Emisión: día en el cual se realiza la guía de remisión.
• Número de Documento: se marca el casillero electrónico y el sistema traerá el número automáticamente. 
• Autorización: en caso de ser electrónica, el número se cargará una vez que sea autorizada por el SRI.
• Transportista: realiza la búsqueda de la empresa o persona a cargo, es necesario que esté creado previamente como proveedor en el sistema.
• Placa: digita la placa del vehículo que transportará los productos.
• Fecha de Salida: se selecciona el día en el cual se moverán los productos.
• Fecha de entrega: seleccionamos el día en el cual se entregan los productos.
• Bodega: de la cual saldrán los productos, es informativo.
• Dirección de partida: ingresas la ubicación exacta de donde salen los productos.
• Descripción: el sistema te permite ingresar una breve descripción con relación a la guía de remisión que estás elaborando. 
• Generar Traslado: marcar esta casilla en caso que se requiera generar un traslado entre bodegas interno de los productos.
• Orden Compra/Venta: se puede asociar un documento OCV a la guía de remisión.

Importante: es necesario que la fecha de emisión, salida y entrega sea la misma para que la guía electrónica se autorice correctamente.

Luego de diligenciar la información del documento, puedes proceder a completar los datos del destinatario.

• Destinatario: la persona que recibirá el producto, recuerda que es necesario que esté creada previamente como cliente. 
• Documento: realiza la búsqueda de la factura correspondiente a la guía que se está elaborando.

Importante: es recomendable que antes de realizar la guía de remisión, se elabore la factura de venta. 

• Dirección: ingresa el lugar exacto donde llegarán los productos.
• Motivo: puedes digitar una breve razón, indicando porque se efectúa la remisión.
• Ruta: ingresa la ruta asignada al destinatario. Ejemplo: Norte, Sur, Occidente, Ruta 1, entre otros.
• Código Destino: solo diligencias este campo, si se realizó un cambio en el establecimiento (Tipo, Número), se edita el campo y se ingresa el número del establecimiento al que se va a trasladar dicha mercadería, de lo contrario, si no se realizó un cambio se borra el campo.

Después, en el detalle, das clic en el botón para seleccionar los productos de la guía de remisión con la cantidad.

Importante: cuando selecciones la factura de venta, el sistema va a traer los productos automáticamente, sin embargo, puedes modificar los campos si es necesario. 

Una vez ingresas toda la información, das clic en el botón  para que se hagan efectivos los cambios.

Al guardar en la parte superior derecha, das clic en el botón   y aparecerá las siguientes opciones:

• Firmar y enviar: el documento se firma y se envía directamente al SRI para ser autorizado. Después puedes enviar al correo del cliente dando clic en Enviar a Cliente.

Importante: una vez autorizado, si deseas modificar el documento, es necesario anularlo.

• Firmar: únicamente se firma en el sistema, puede ser modificado si se necesita. Después puedes enviarlo al SRI para autorizarlo, y al cliente dando clic en el ícono Enviar SRI, Cliente.

Importante: si deseas realizar modificaciones en el documento, es necesario borrar la firma.

Importante: para cualquiera de las dos opciones, es necesario tener subida la firma electrónica en el sistema.

Si el documento ya se encuentra en estado Firmado, puedes revisar el RIDE dando clic en el ícono que se encuentra en la parte superior derecha.

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