g1. Guías de remisión

Crear una guía de remisión física permite documentar y respaldar legalmente el traslado de bienes, garantizando la trazabilidad de tus productos, el orden en tus operaciones y el cumplimiento de las normativas vigentes.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Accede a la ruta

• Ingresas al módulo de Inventario , te posicionas en Guía de Remisión y das clic en + Crear.

• También puedes dirigirte a la parte superior derecha de la pantalla, pulsas en el ícono + Crear , te ubicas en Inventario y das clic en Guía de Remisión.

2. Registra la información del documento

Una vez dentro, diligencias los siguientes campos:

• Fecha de Emisión: día en el cual se realiza la guía de remisión.
• Electrónico: es necesario que el campo quede desmarcado.
• Número de Documento: digitas el secuencial del número de la guía a registrar.
• Autorización: el número de autorización del Servicio de Rentas Internas (SRI).
• Transportista: realizas la búsqueda de la empresa o persona a cargo, es necesario que esté agregado como proveedor en el sistema.
• Placa: digitas la placa del vehículo que transportará los productos.
• Fecha Salida: se selecciona el día en el cual se moverán los productos.
• Fecha Entrega: indicas el día en el cual se entregan los productos.
• Bodega: lugar de donde saldrán los productos, es informativo.
• Dirección de partida: ingresas la ubicación exacta de donde salen los productos.
• Descripción: el sistema te permite ingresar una breve descripción con relación a la guía de remisión que estás elaborando. 
• Generar Traslado: marcas esta casilla en caso de que se requiera generar un traslado interno entre bodegas de los productos.
• Orden Compra / Venta: asocias un Documento de compra o venta (OCV) a la guía de remisión.

3. Indica los datos del destinatario

Complementa la información en los campos:

• Destinatario: la persona que recibirá el producto, recuerda que es necesario que esté agregada como cliente.
• Documento: realizas la búsqueda de la factura correspondiente a la guía que se está elaborando.
  • Te recomendamos que antes de realizar la guía de remisión, elabores la factura de venta. 
• Dirección: ingresas el lugar exacto donde llegarán los productos.
• Motivo: digitas una breve razón, indicando por qué se efectúa la remisión.
• Ruta: ingresas la ruta asignada al destinatario. Ejemplo: Norte, Sur, Occidente, Ruta 1, entre otros.
• Código Destino: diligencias este campo, si has realizado un cambio en el establecimiento (Tipo, Número), editas el campo e ingresas el número del establecimiento al que se va a trasladar dicha mercadería, de lo contrario, si no has realizado un cambio se borra el campo.

4. Agrega los productos

Dirígete al detalle, das clic en el botón Agregar Producto , para seleccionar los productos de la guía de remisión con la cantidad.

Importante: si seleccionas una factura, el sistema cargará automáticamente los productos; ajústalos si es necesario.

5. Guarda el documento

Una vez ingreses toda la información das clic en el botón Guardar , para que se hagan efectivos los cambios.

6. Visualiza el PDF interno

Para visualizar la guía de remisión en un archivo PDF, das clic en el ícono PDF  que se encuentra en la parte superior derecha. 

¡Listo! Ahora tu guía de remisión está registrada y lista para acompañar el traslado de tus productos.

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