g1. Guías de remisión

Crear la guía de remisión electrónica te permite sustentar legalmente el traslado de bienes, cumplir con las normativas fiscales y llevar un control eficiente del movimiento de tus productos, optimizando así tus procesos logísticos.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Accede a la ruta

• Ingresas al módulo Inventario , te posicionas en Guía de Remisión y das clic en + Crear.

• O también lo puedes realizar dirigiéndote a la parte superior derecha de la pantalla, pulsas en el ícono + Crear , te ubicas en Inventario y das clic en Guía de remisión.

• Otra forma es que, al acceder desde la factura que ya está registrada, te diriges a la parte superior derecha de la pantalla y pulsas en el ícono Generar Guía Remisión .

2. Completa los datos del documento

Una vez dentro del formulario, diligencia los datos en la sección Información del documento: 

• Fecha de Emisión: día en el cual se realiza la guía de remisión.
• Número de Documento: se marca el casillero electrónico y el sistema traerá el número automáticamente. 
• Autorización: en caso de ser electrónica, el número se cargará una vez que sea autorizada por el Servicio de Rentas Internas (SRI).
• Transportista: realizas la búsqueda de la empresa o persona a cargo, es necesario que esté agregado como proveedor en el sistema.
• Placa: digitas la placa del vehículo que transportará los productos.
• Fecha de Salida: seleccionas el día en el cual se moverán los productos.
• Fecha de entrega: eliges el día en el cual se entregan los productos.
• Bodega: lugar del cual saldrán los productos, es informativo.
• Dirección de partida: ingresas la ubicación exacta de donde salen los productos.
• Descripción: el sistema te permite ingresar una breve descripción con relación a la guía de remisión que estás elaborando. 
• Generar Traslado: marcas esta casilla en caso de que se requiera generar un traslado entre bodegas interno de los productos.
• Orden Compra/Venta: asocias un documento OCV (Documento de compra o venta) a la guía de remisión.

Importante: para que el documento electrónico se autorice, las fechas de emisión, salida y entrega deben coincidir.

3. Indica la información del destinatario

En este apartado completas los campos de:

• Destinatario: la persona que recibirá el producto, recuerda que es necesario que esté agregada como cliente.
• Documento: realizas la búsqueda de la factura correspondiente a la guía que se está elaborando.
  • Te recomendamos registrar primero la factura de venta para que los datos se vinculen automáticamente.
• Dirección: ingresas el lugar exacto donde llegarán los productos.
• Motivo: digitas una breve razón, indicando por qué se efectúa la remisión.
• Ruta: ingresas la ruta asignada al destinatario. Ejemplo: Norte, Sur, Occidente, Ruta 1, entre otros.
• Código Destino: solo diligencias este campo, si se realizó un cambio en el establecimiento (Tipo, Número), se edita el campo y se ingresa el número del establecimiento al que se va a trasladar dicha mercadería, de lo contrario, si no se realizó un cambio se borra el campo.

4. Agrega los productos a la guía

Después, en el detalle, das clic en el botón Agregar Producto , para seleccionar los productos de la guía de remisión con la cantidad.

Importante: cuando selecciones la factura de venta, el sistema va a traer los productos automáticamente, sin embargo, puedes modificar los campos si es necesario. 

5. Guarda el documento

Una vez ingresas toda la información, oprimes en el botón Guardar , para que se hagan efectivos los cambios.

6. Autoriza el documento

Al guardar en la parte superior derecha, pulsas en el botón Doc. Electrónico   y se mostrarán las siguientes opciones:

• Firmar y enviar: el documento se firma y se envía directamente al SRI para ser autorizado. 

• • Después, es posible enviarlo al correo del cliente dando clic en Enviar a Cliente.

• Firmar: únicamente se firma en el sistema, puede ser modificado si se necesita.

• • Después puedes enviarlo al SRI para autorizarlo, y al cliente dando clic en el ícono Enviar SRI a Cliente.

Importante:

• Para cualquiera de las dos opciones, es necesario tener subida la firma electrónica en el sistema.
• Si deseas realizar modificaciones en el documento, es necesario borrar la firma de la guía de remisión.
• Una vez autorizado, si deseas modificar el documento, es necesario anular la guía de remisión electrónica.

7. Visualiza el RIDE

Si el documento ya se encuentra en estado Firmado, revisa el comprobante dando clic en el ícono RIDE  que se encuentra en la parte superior derecha.

¡Y listo! De esta forma registra una guía de remisión electrónica. registrar, realizar, crear, guía de remisión, guía de remisión, registrar guía de remisión, registrar guía de remisión, registrar un guía de remisión, registrar los guía de remisión, registrar guía de remisión, realizar guía de remisión, realizar guía de remisión, realizar un guía de remisión, realizar los guía de remisión, realizar guía de remisión, crear guía de remisión, crear guía de remisión, crear un guía de remisión, crear los guía de remisión, crear guía de remisión, cómo registrar guía de remisión, cómo registrar guía de remisión, cómo registrar un guía de remisión, cómo registrar los guía de remisión, cómo registrar guía de remisión, cómo realizar guía de remisión, cómo realizar guía de remisión, cómo realizar un guía de remisión, cómo realizar los guía de remisión, cómo realizar guía de remisión, cómo crear guía de remisión, cómo crear guía de remisión, cómo crear un guía de remisión, cómo crear los guía de remisión, cómo crear guía de remisión, cómo puedo registrar guía de remisión, cómo puedo registrar guía de remisión, cómo puedo registrar un guía de remisión, cómo puedo registrar los guía de remisión, cómo puedo registrar guía de remisión, cómo puedo realizar guía de remisión, cómo puedo realizar guía de remisión, cómo puedo realizar un guía de remisión, cómo puedo realizar los guía de remisión, cómo puedo realizar guía de remisión, cómo puedo crear guía de remisión, cómo puedo crear guía de remisión, cómo puedo crear un guía de remisión, cómo puedo crear los guía de remisión, cómo puedo crear guía de remisión