l2. Documentos electrónicos

Solucionar Advertencia: fecha emisión extemporánea

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Solucionar la advertencia: fecha emisión extemporánea te permite identificar y corregir inconsistencias en la fecha de emisión de tus documentos electrónicos al momento de enviarlos al Servicio de Rentas Internas (SRI). Este proceso es importante porque asegura que cumplas con el tiempo permitido para la autorización de comprobantes, evitando rechazos y contratiempos. Debes realizarlo cuando la fecha del documento está fuera del rango establecido o es posterior a la actual, garantizando así que tus comprobantes se procesen correctamente y tus operaciones continúen sin inconvenientes.

Si al intentar autorizar un documento electrónico, te aparece el mensaje:

Advertencia Envío SRI FECHA EMISION EXTEMPORANEA La fecha de emisión está fuera del rango de tolerancia xxxxxx minutos o es mayor a la fecha del servidor“.

Esto se presenta cuando el documento a autorizar tiene una fecha anterior a la actual que sobrepasa el límite permitido o también cuando el documento posee una fecha futura, por ejemplo hoy estamos 16 de enero y el documento tiene fecha 20 de enero, es necesario esperar hasta el 20 de enero para enviar a autorizar el documento.

1. Modifica el documento

Si necesitas autorizar el documento, es necesario modificar y corregir a una fecha actual. Para ello te diriges por la ruta: Transacciones – Compra / Venta – Documentos. 

2. Busca el comprobante

Allí, realizas la búsqueda del comprobante, donde puedes hacer uso de algunos criterios de búsqueda.

3. Selecciona el documento

Te ubicas en el documento deseado, y das clic sobre el número del comprobante.

4. Borra la firma

Primero borra la firma electrónica dando clic en el botón Doc. Electrónico y selecciona Borrar Firma.

5. Modifica el documento

Seguido, das clic en el ícono Modificar que se encuentra en la parte superior derecha. Aquí, modificas la fecha de emisión del documento.

6. Guarda los cambios

Recuerda al finalizar dar clic en el botón Guardar  para que los cambios realizados se guarden correctamente.

7. Autoriza el comprobante

Una vez modificada la fecha, es necesario realizar nuevamente el proceso de:

¡Perfecto! Ya tienes lo necesario para corregir la advertencia: fecha emisión extemporánea. ¡Ahora te toca a ti!

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