b. Mi compañía

Modificar la configuración de tu empresa en Siigo Contífico te permite mantener actualizada la información clave de tu negocio y asegurar que los datos que se reflejan en tus documentos sean correctos y confiables. Este proceso es útil cuando cambian datos como la dirección, los teléfonos, el régimen tributario o los establecimientos, ya que te ayuda a gestionar tu empresa de forma ordenada y profesional. Es recomendable realizar estos ajustes cada vez que exista una actualización importante, para garantizar que la información del sistema siempre esté alineada con la realidad de tu empresa.

A continuación, te indicamos el proceso:

1. Inicia sesión en tu Siigo Contífico

Para realizar cambios en esta sección, asegúrate de ingresar al sistema con el usuario y la clave de administrador.

Importante: solo los usuarios con perfil de administrador pueden visualizar el módulo Mi compañía . En caso de que el único usuario con este perfil ya no labore en la empresa, es necesario enviar una carta de autorización firmada por el Representante Legal a través de los canales de soporte o al correo soporte.ec@siigo.com, indicando el nombre y correo del usuario al que se le asignará el perfil de administrador.

2. Ingresa a la ruta

Te diriges al módulo Mi Compañía  y seleccionas General.

3. Modifica la información

En el apartado Configuraciones de la Empresa, editas los campos conforme a los datos y necesidades de tu negocio.

• RUC y Razón Social: dato informativo. Aquí visualiza el Registro Único del Contribuyente y la razón social que indicaste al momento de realizar la compra del sistema.
• Nombre Comercial: digitas el nombre con el que tu empresa es conocida en el mercado.
• Número de establecimientos: agregas o eliminas números de establecimientos según sea necesario.
• Obligado a llevar contabilidad: confirmas si la empresa está obligada a llevar la contabilidad, según lo indique el Servicio de Rentas Internas (SRI). Recuerda que al seleccionar la casilla Sí, se visualizará la leyenda en la cabecera del XML, al momento de consultar los comprobantes.

• Contribuyente especial: puedes activar o deshabilitar esta casilla. En caso de activarla se te solicitará el código que te habilita como contribuyente especial.
• Exportador: esta marcación habilita el manejo de documentos electrónicos para exportación.
• Contribuyente Régimen RIMPE: puedes activar o desactivar el régimen RIMPE en caso de que tu empresa pertenezca o no a este grupo dispuesto por el SRI.
• Agente de retención: realizas la marcación en el caso de que alguna de las opciones aplique en tu empresa y de este modo se activarán los parámetros necesarios para cada una. Consulta más detalles de cómo configurar agente de retención.

Importante: si no eliges un régimen, el sistema lo asigna en automático como Régimen General. En caso de que necesites que la leyenda se muestre en el RIDE (Representación Impresa del Documento Electrónico), configúralo de forma manual como mensaje personalizado para que aparezca en la parte inferior del RIDE.

• Ciudad, Teléfonos y Dirección: digitas los datos de ubicación y contacto de tu empresa. Esta información se refleja en el RIDE, facilitando la identificación y comunicación con tus clientes.

• Núm. decimales: establece la cantidad de decimales con los que deseas operar en el sistema: 2, 3, 4, 5 o 6 decimales. En caso de usar más de 2 decimales, el módulo de facturación ajustará los subtotales utilizando el redondeo del SRI.
• Email Notificación: este correo electrónico se desplegará en el RIDE de los documentos electrónicos y será utilizado por el sistema para enviar alertas automáticas cuando la firma electrónica esté próxima a expirar.
• Logo de la empresa: en esta sección cargas el logotipo de tu empresa para que se visualice en el RIDE. Se recomienda que la imagen tenga una medida de 500×300 píxeles para garantizar una óptima visualización. Para cargarlo, haz clic en el botón Seleccionar , lo que abrirá una ventana para buscar y elegir la imagen desde tu equipo. Los formatos aceptados son PNG, JPG, JPEG y GIF.

• Firma Proforma: adjuntas la firma de tu empresa para utilizarla en las Proformas o Cotizaciones. Esto ofrece un toque profesional y personalizado a tus documentos.

• Garantía y Forma de Pago: estos campos permiten añadir información específica sobre las garantías y las formas de pago que ofrece tu empresa. Los mensajes configurados se incluirán automáticamente en las Proformas o Cotizaciones, facilitando la comunicación clara con tus clientes. 

4. Guarda los cambios

Una vez ingresada y verificada toda la información, haz clic en el botón Guardar , ubicado en la parte inferior de la pantalla.

Importante: los datos configurados se visualizarán en la impresión de los documentos generados.

¡Buen trabajo! Has completado con éxito el proceso para modificar la configuración de la empresa. configuración de la empresa, modificar telefono, modificar nombre comercial, modificar direccion, modificar datos de la configuracion de la empresa, editar telefono, editar direccion, editar establecimientos, editar ciudad