Manejar persona asociada es una funcionalidad que te permite emitir documentos, como facturas, a nombre de otra persona previamente relacionada, facilitando la gestión de casos donde existe un titular y un beneficiario. Esto es especialmente útil en negocios como instituciones educativas o empresas que manejan vínculos entre clientes principales y asociados. Utilizar esta opción te ayuda a mantener tus registros organizados y a asegurar que los documentos se generen correctamente, especialmente cuando necesitas reflejar esta relación en tus comprobantes.
Para utilizar esta opción, realiza lo siguiente:
1. Ingresa por la ruta
Ingresas por el módulo de Personas 
, te posicionas en Personas y das clic en Crear +.
2. Diligencia los campos
Una vez ingreses, el sistema abrirá una pantalla donde es necesario completar los datos de la persona, como:
- Estado: indicas Activo para poder utilizar la persona en el sistema.
- Tipo: seleccionas una de las opciones:
- Natural: si posee cédula y Registro Único de Contribuyentes (RUC). Es necesario ingresar tanto la cédula como el RUC en los campos correspondientes. Si la persona solo posee número de cédula únicamente ingresas el número en el campo Cédula.
- Jurídica: en el caso de que únicamente posea número de RUC.
- Sin RUC/CI: se utiliza normalmente para estudiantes ya que no poseen Cédula de Identidad (C.I.).
- Contribuyente Especial: marcas esta opción, si la persona está registrada como contribuyente especial en el Servicio de Rentas Internas (SRI).
- RUC: digitas el Registro Único de Contribuyente.
- Cédula: corresponde al número de identificación de la persona. Tiene que ser un número válido.
Importante: el sistema verifica automáticamente los números de cédula y RUC, asegurándose de que solo se puedan guardar identificaciones reales y correctas.
- Nombre o Razón Social: digitas el nombre de la persona o empresa. Se visualizará en la factura.
- Nombre Comercial: ingresas el que tiene registrado en el SRI o el mismo nombre de la persona.
- Teléfonos: número de contacto.
- Dirección: ubicación del domicilio o negocio.
- Provincia: seleccionas la provincia donde está ubicada. No es obligatorio.
- Cantón: la ciudad de ubicación. No es obligatorio.
Importante: los campos de provincia y cantón aparecerán en el caso de tener habilitada la opción en la ruta: Mi compañía 
y das clic en Otras Configuraciones.
- Parroquia: digitas la parroquia donde se encuentra la persona.
- Sexo: seleccionas Masculino o Femenino.
- Estado Civil: elige Soltero, Casado, Divorciado, Unión Libre, Viudo.
- Origen Ingresos: únicamente puedes ingresar una de las opciones existentes.
Importante: los campos de parroquia, sexo, estado civil, origen de ingresos solo se capturan para generar el reporte de Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos (DINARDAP).
- Extranjero: en el caso de ser una persona extranjera, es necesario activar la casilla.
- Dirección Aviso Cobro: únicamente puedes ingresar una de las opciones existentes.
Importante: el campo dirección aviso cobro, solo se utiliza para el módulo de avisos.
- Persona Asociada: das clic en el ícono de la lupa
, para que el sistema muestre la ventana de todas las personas previamente creadas y podrás seleccionar la que requieras.
Importante: la persona a seleccionar en el campo Persona Asociada ya debería estar previamente creada, sea un cliente, proveedor, empleado, accionista, vendedor o persona Sin RUC/CI.
- Categoría: segmenta a las personas.
- Email: campo obligatorio para ingresar el correo electrónico del cliente. Puedes ingresar más de un correo.
3. Selecciona el rol de la persona en la empresa
Después, por la opción Rol de persona en la empresa, configuras los campos para el caso de ser un cliente, proveedor, empleado, accionista, vendedor.
4. Guarda el registro
Al finalizar, es necesario dar clic en el botón Guardar 
, para que los datos queden almacenados correctamente en el sistema.
5. Registra un documento con persona asociada
Al realizar un documento con persona asociada en el campo Persona, selecciona la que se requiere para el comprobante.
Como la persona seleccionada tiene configurada una persona asociada, al imprimir el documento o revisar la Representación Impresa del Documento Electrónico (RIDE) visualizarás que sale a nombre de la persona asociada.
¡Gran logro! Ahora tienes las herramientas para manejar personas asociadas de forma eficiente y organizada.