d. Personas

El módulo de personas te permite registrar y administrar a todos los proveedores que tendrán relación directa con el negocio. 

Para crear un proveedor extranjero, ingresas por la ruta Personas – Personas – . 

O también puedes hacer uso del ícono – Personas – Persona. 

Una vez accedas por cualquiera de las dos rutas, el sistema abrirá una pantalla y realizas la marcación en la casilla «Extranjero» para que permita ingresar el número de identificación.

• Estado: escoges Activo para poder utilizar la persona en el sistema.
• Tipo: seleccionas Natural, Jurídica, Sin RUC/CI.
  • Si la persona sólo posee número de cédula escoges Natural y únicamente ingresas el número el cédula en el campo Cédula.
  • Si posee cédula y RUC escoges Natural. Es necesario ingresar tanto la cédula como el RUC en los campos correspondientes.
  • En el caso que únicamente posea número de RUC seleccionas Jurídica.
  • Sin RUC/CI se la utiliza normalmente para estudiantes.
• Contribuyente Especial: lo marcas si el cliente esta registrado como contribuyente especial en el SRI.
• Identificación: digitas la identificación de la persona extranjero.

Importante: en el campo de identificación puedes ingresar números y letras.

• Nombre o Razón Social: digitas el nombre de la persona o empresa. Se visualizará en la factura.
• Nombre Comercial: puedes ingresar el que tiene registrado en el SRI o el mismo nombre de la persona.
• Teléfonos: número de contacto.
• Dirección: ubicación del domicilio o negocio.
• Provincia: seleccionas la provincia donde esta ubicada. No es obligatorio.
• Cantón: la ciudad de ubicación. No es obligatorio.

Importante: los campos de Provincia y Cantón aparecerán en el caso de tener habilitada la opción en Mi compañía – Otras Configuraciones.

• Parroquia: digitas la parroquia donde se encuentra la persona.
• Sexo: seleccionas Masculino o Femenino.
• Estado Civil: puedes escoger Soltero, Casado, Divorciado, Unión Libre, Viudo.
• Origen Ingresos: únicamente puedes ingresar una de las opciones existentes.

Importante: los campos de parroquia, sexo, estado civil, origen de ingresos sólo se ingresar para generar el Reporte de Dinardap.

• Extranjero: en el caso de ser un proveedor extranjero, es necesario marcarlo.
• Dirección Aviso Cobro: únicamente puedes ingresar una de las opciones existentes.

Importante: el campo dirección aviso cobro únicamente se ingresan para el módulo de avisos.

• Persona Asociada: si seleccionadas una persona asociada, la facturación saldrá a nombre de la persona asociada. Normalmente lo utilizan las unidades educativas.
• Categoría: puedes segmentar a las personas.
• Email: campo obligatorio para ingresar el correo electrónico de la persona. Puedes ingresar más de un correo.

Importante: en la parte superior derecha aparecerán los campos adicionales de proveedor, en el caso que tenerlos habilitados en Mi Compañía – Otras Configuraciones.

Posteriormente, seleccionas la opción proveedor en la sección Rol de persona en la empresa. 

Se habilitarán los siguientes datos a completar:

• Cuenta por pagar: realizas la búsqueda de la cuenta contable que se verá afectada en el movimiento contable.
• Cuenta recurrente: ingresas la cuenta contable que se afectará por la compra de los productos.
• Centro de Costo: este campo te permite asociar al proveedor un centro de costo específico, mismo que se cargará automáticamente al crear una factura tipo proveedor. 
• Cia Relacionada: habilitar esta casilla permitirá llevar un control de los proveedores relacionados con la empresa.
• Artesano: al marcar esta opción registras a la persona como proveedor artesano, por lo tanto, todas las facturas de compra asociadas no gravaran IVA.
• Saldo Inicial: este es un valor referencial que no afecta contabilidad, sin embargo, se visualiza en el estado de cuenta.
• Ret IR y Ret IVA: seleccionas los códigos de retención de impuesto a la renta y el impuesto de retención IVA que afecta al bien o servicio. Esto tendrá efecto en la pestaña de retenciones.

Una vez hayas completado los datos, es necesario que presiones clic en el botón .

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