Esta funcionalidad permite crear las personas de forma masiva. Puedes realizarlo de dos maneras:
Creación masiva desde el sistema
Para ello, ingresas por el módulo Personas – Personas.
Seguido, presionas en el ícono 
que se encuentra en la parte superior derecha.
Allí, mostrará la pantalla Importar Personas donde diligencias los campos requeridos.
- Tipo: seleccionas si es una persona natural, jurídica, sin identificación.
- RUC: diligencias el este campo, si la persona es Jurídica.
- Cédula: ingresas este campo, si la persona es Natural.
Importante: si la persona es natural y tiene RUC, ingresas la cédula y RUC.
- Nombre: ingresas el nombre correspondiente.
- Nombre Comercial: esta opción te permite registrar el nombre comercial de la empresa.
- Extranjero: defines si la persona que está registrando es extranjera, ingresando SI o NO.
- Rol: defines el rol de la persona en la empresa, cliente, proveedor, o ambas.
- Cuenta Contable Cliente: ingresas la cuenta por cobrar creada previamente en el sistema, que estará relacionada a la persona.
- Cuenta Contable Proveedor: ingresas la cuenta por pagar creada previamente en el sistema, que estará relacionada a la persona.
- Contribuyente especial: ingresas SI/NO según aplique.
Con el ícono 
puedes adicionar columnas para crear las personas con una información más completa.
Principales:
- Saldo cliente: digitas el saldo pendiente que el cliente tiene por pagar.
- Saldo proveedor: aquí va el saldo pendiente por pagar al proveedor.
- Cuenta Concurrente: digitas el nombre de la cuenta contable que deseas se contabilice, recuerda que es una cuenta de gasto creada previamente en el sistema.
- Días Crédito: defines los días de crédito establecidos con la persona.
- Cupo de crédito: esta opción te permite definir el cupo de crédito del cliente.
Seleccionas el campo que necesitas y haces clic en el botón 
, para que se visualice en el listado.
Informativos:
- Cantón: la ciudad de ubicación de la persona.
- Categoría: seleccionas una de las categorias previamente creadas.
- PVP X defecto cliente: puedes escoges una de las opciones de pvp.
- Persona asociada: este campo es obligatorio, en el caso de que la persona no tenga identificación.
- Vendedor: colocar Ruc o Cédula. El vendedor debe estar previamente registrado.
- Dirección: ubicación del domicilio o negocio.
- Teléfonos: digitas los números telefónicos que tenga la persona. Ingresar sin caracteres especiales.
Seleccionas el campo que necesitas y haces clic en el botón , para que se visualice en el listado.
En cada columna se encuentra el ícono 
que te permite realizar las siguientes acciones:
- Editar: modificar el contenido.
- Fijar: la columna.
- Llenar: toda la columna con un valor específico.
- Eliminar: la columna de la lista.
Una vez completados los datos, haces clic en el ícono 
que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
Creación masiva desde plantilla
También puedes diligenciar la información desde un archivo de Excel, podrás hacerlo con ayuda del botón Excel:
El sistema descargará la siguiente plantilla, la cual ingresas los mismos campos antes mencionados.
Importante: para que el proceso sea satisfactorio, es necesario no eliminar o agregar columnas, cambiar el formato del archivo y no tener fórmulas.
Luego guardas la plantilla en el computador y tendrás listo el archivo para subirlo.
Para importar la plantillas das clic en 
y presionas el botón 
para buscar y seleccionar la plantilla.
Seguido das clic en el ícono 
para que la informacion de la plantilla se cargue en la ventana Importar Personas.
Finalmente, una vez revisado los datos presionas el botón 
para que se guarde correctamente en el sistema.
Importante: si falla la importación, el sistema te mostrará el mensaje del campo a corregir.