l5. Cobros y Pagos

Registrar cheques postfechados

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Un cheque postfechado se usa cuando se entrega en una fecha determinada, pero su cobro o pago se realizará en un día posterior. Este esquema permite registrar la operación desde el momento en que se emite el documento, sin adelantar el impacto contable antes de la fecha acordada. De esta forma, los documentos quedan correctamente identificados, los saldos se mantienen ordenados y los movimientos se reflejan justo cuando corresponde, evitando diferencias en el control de cobros y pagos.

1. Ingresa el comprobante que contiene el cheque

Siigo Contífico te permite registrar cobros con cheque, realizar pagos con cheque y realizar egresos bancarios con cheque utilizando cheques postfechados.

2. Agrega la fecha del cheque

En cualquiera de estas transacciones, encontrarás el campo:

  • Fecha de cheque: ingresa la fecha futura correspondiente. Por ejemplo, si registras un cheque con fecha de emisión 01/01/2026 y el cheque tiene como fecha el 15/01/2026, la factura se mostrará como cobrada desde el 01/01/2026, pero el movimiento contable se generará a partir del 15/01/2026.

3. Consulta la transacción

De este modo, el movimiento contable se realizará cuando llegue la fecha del cheque. Consulta los asientos contables (libro diario) para verificar la transacción.

Mientras tanto, el documento aparecerá como cobrado o pagado desde la fecha de emisión que registraste en la transacción. Puedes verificarlo fácilmente en la consulta de documentos.

Importante: en el reporte de control de cartera, el estado de pendiente de cobro o pago se mostrará tomando como referencia la fecha del cheque.

¡Perfecto! Ya tienes lo necesario para registrar cheques postfechados.

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10 Comments
  • Emily Ortiz says:

    Como puedo ingresar 4 cheques de fechas a futuro xq serán pagadas por cuotas con una sola factura del 1/8/2025 que muestra un solo valor total?

    4 septiembre, 2025 at 4:59 pm
  • Esthela García says:

    Que pasa si el cheque posfechado no es cobrado en la fecha en la que esta girado

    25 junio, 2025 at 1:59 pm
    • Karla Pacheco says:

      Buen día,

      Es necesario editar el registro del cheque o a su vez eliminarlo para registrar uno nuevo con las correcciones necesarias.

      25 junio, 2025 at 5:07 pm
  • Dora Ortiz Reinoso says:

    necesito hacer un cheque posfechado con fecha al ejercicio fiscal, es decir registro el cheque con fecha diciembre 2024 y la fecha del cheque posfechado es enero 2025

    26 noviembre, 2024 at 11:47 pm
    • Karla Pacheco says:

      Buen día,

      En este caso primero es necesario crear el ejercicio contable del 2025. Te dejo el link de la guía. Posteriormente, puedes registrar el cheque postfechado.

      27 noviembre, 2024 at 8:09 am
  • Ricardo Leon says:

    como puedo revisar los cheques de proveedor que aun no han pasado a la cuenta bacnaria?

    18 noviembre, 2024 at 4:39 pm
    • Karla Pacheco says:

      Buen día,

      Puedes revisarlo en la consulta de cobros/pagos.

      19 noviembre, 2024 at 3:47 pm
  • Yesennia Rubio says:

    buenas tardes de una factura me dividieron el pago en 12 cheques posfechados. como podria hacer el registro individual de los cheques si acaso en algun momento uno llegara a ser protestado y poder regresar el pendiente de cobro a la factura?

    13 julio, 2024 at 2:57 pm
    • Eliseo Obregon says:

      Hola Yesennia! Te recomiendo ingresar los 12 cheques en 12 pagos diferentes, ya que en caso de que uno de los cheques llegara a ser protestado, solo tendrás que eliminar ese pago, y automáticamente la factura quedara en pendiente.

      15 julio, 2024 at 8:20 am