Contífico te permite realizar la consulta de los pagos a documentos previamente creados, aplicando varios filtros y exportándolo a Excel si lo requieres.
Para consultar los pago de documentos en el sistema, te diriges a la ruta: Transacciones – Cobros/ Pagos – Cobros/Pagos
Dentro de la pantalla encontrarás los siguientes filtros que te ayudarán con una búsqueda más detallada:
- # Documento: puedes filtrar por el número del documento asociado al pago que deseas buscar.
- # Comprobante: aquí, ingresas el número de comprobante de pago que se registró.
- # Anticipo: coloca el número de anticipo en caso de haber realizado un cruce de documentos.
- Desde: selecciona la fecha inicial en la cual el sistema realizará la búsqueda.
- Hasta: fecha límite en la cual el sistema realizará la búsqueda.
- Persona: ingresa el nombre de una persona, te mostrará todos sus pagos asociados.
- # Cheque: filtra por el número del cheque que deseas buscar, siempre y cuando ya se encuentre registrado en el sistema.
- Centro de Costo: puedes usar este filtro para buscar todos los pagos asociados a un centro de costo.
- Fecha Cheque: este campo te permitirá filtrar por la fecha del cheque que ingresas en tu registro.
- Tipo: escoge la opción «Pago».
- Tipo de Transacción: te permite seleccionar las diferentes formas de pago como cheque, efectivo, transferencia, tarjeta de crédito o dinero electrónico.
También tiene la opción de «Más Filtro» en donde encontrarás estos filtros:
- Depositado: filtrará si el pago ya fue registrado en un depósito.
- Cuenta: filtra la cuenta contable de cajas, para revisar en que caja fue depositado.
Una vez realices los filtros que necesites, en la parte inferior el sistema te mostrará los pagos registrados de acuerdo a los filtros realizados.
Estas consultas que realizas, las puede exportar a Excel o PDF, con el ícono que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
Importante: estas descargas también son utilizadas para sacar reportes en base a los filtros y consulta realizada.
En caso que necesites revisar el detalle de algún pago en específico, das clic en el número del comprobante.
De este modo puede ver los datos que contiene un pago en específico.
En la parte superior encuentras el botón para poder descargarlo en PDF si lo requieres.
- PDF: te muestra el detalle del comprobante de ingreso con el respectivo asiento contable que el sistema genera de forma automática.
- PDF sin asiento: únicamente visualizas los datos del comprobante de ingreso.
En caso de ser un pago con cheque, también cuentas en la parte inferior con el ícono para imprimir el cheque.