Esta funcionalidad te permite darle acceso a una persona para que pueda ingresar a tu cuenta de Contífico y desde su creación se pueden definir los permisos de acceso a los módulos.
Importante: el número de usuarios disponibles en tu cuenta de Contífico dependerá del contrato y tipo de plan que poseas.
Para crear un nuevo usuario, vas por el ícono Mi Compañía – Usuarios.
Allí te diriges por la sección Usuarios – .
O también puedes hacer uso del ícono – Usuarios – Usuario.
Una vez ingreses por cualquiera de las dos rutas, se visualizará la pantalla Registrar Usuario, donde se registra el email, nombre y se selecciona el perfil del nuevo usuario.
Importante: los usuarios pertenecen a cada persona, por lo tanto es recomendable ingresar la información personal de cada uno.
En la parte inferior podrás configurar los accesos, restricciones y bodegas que este usuario manejará en el programa, marcando o desmarcando las casillas para dar o quitar el permiso.
Una vez configurada la información, das clic en el botón , que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.
De este modo, el usuario recibirá la invitación al correo que se registró, y allí encontrará dos opciones de registro.
1. Usuario Nuevo: esta opción es recomendada si dicho usuario nunca ha iniciado sesión en Contífico.
2. Usuario Registrado: se utiliza cuando dicho usuario ha trabajado previamente con Contífico, por lo tanto, sus datos ya están registrados en el sistema y podrá ingresar con el usuario y contraseña habitual.
Importante: en caso de que el usuario no reciba el correo de ingreso, es necesario que se realice reenvió de la invitación.
Una vez se diligencie la información correspondiente das clic en el botón para que el usuario quede activo dentro del sistema.
Datos a tener en cuenta
Si al crear un usuario te aparece el mensaje «Ha alcanzado el límite máximo de usuarios permitidos» , puedes comunicarte con el departamento de venta a través de cualquiera de nuestros canales de soporte para ampliar el cupo o eliminar algún usuario que no estés utilizando para volver a tener usuarios disponibles.
Importante: el sistema tomará todos los usuarios con estado activo, inactivo o pendiente para realizar el conteo de usuarios disponibles.