l2. Documentos electrónicos

Consultar todos tus documentos, ya sean físicos o electrónicos y de tipo cliente o proveedor, te permite tener un control completo y actualizado de todas tus transacciones comerciales. Esto facilita revisar ventas, compras y ajustes, asegurando que cada movimiento esté registrado correctamente y que la información contable y comercial coincida con tus operaciones reales. Además, te ayuda a mantener los datos organizados, localizar rápidamente cualquier comprobante cuando lo necesites y generar reportes confiables para análisis, seguimiento y toma de decisiones más informadas, optimizando la gestión de tu negocio.

A continuación, realiza lo siguiente:

1. Ingresa a la ruta

Accede desde el módulo de Transacciones , despliega el submenú de Compra / Venta y haz clic en Documentos.

2. Aplica la búsqueda

En esta pantalla cuentas con varios filtros que te ayudan a encontrar fácilmente los documentos que necesitas:

• Documento: ingresa la secuencia del documento para hacer una búsqueda directa.
• Persona: elige el nombre de la persona y verás todos los documentos relacionados.
• Tipo de documento: selecciona el tipo de documento que deseas consultar.
• Estado: elige si el documento está cobrado, anulado, pendiente o pagado.
• Emisión: indica si el comprobante es físico o electrónico.
• Orden de compra / venta: busca documentos que estén vinculados a una orden de compra.
• Desde: define la fecha inicial a partir de la cual quieres que se efectúe la búsqueda.
• Hasta: selecciona la fecha final del período a consultar.
• Tipo: filtra los documentos según si pertenecen a cliente o proveedor.

3. Utiliza más opciones para localizar los documentos

Si necesitas hacer una búsqueda más detallada, haz clic en Más Filtros y accederás a opciones adicionales que te permitirán precisar mejor los resultados:

• Código de sustento: elige los documentos asociados a un código de sustento específico.
• Cierre de Caja: si tienes un Punto de Venta (POS), filtra por el cierre de caja deseado.
• Centro de costo: selecciona los documentos asociados a un centro de costo.
• Referencia: localiza un documento de acuerdo a la información que se registró como referencia al crearlo.
• Vendedor: observa todos los comprobantes ingresados a nombre de un vendedor.
• Lote de producto: si trabajas con lotes en tus productos, puedes filtrarlos por el número.
• Proyecto: localiza los comprobantes asociados a un proyecto (si tienes activo el módulo).
• Lote: te permite ver los documentos dentro de un lote de facturación recurrente, en el caso de que cuentes con este módulo.

• Importación: según el número de importación, se muestran todos los documentos asociados.
• # Retención: indica el número de la retención que deseas buscar.
• Producto: muestra todos los documentos relacionados con un producto específico.
• Serie: si tienes series en tus productos, indica el número.
• Bodega: visualiza los comprobantes que afectan a la bodega seleccionada.
• Categoría persona: eliges una de las categorías creadas en el módulo de personas.
• Provincia / Cantón: genera la búsqueda de documentos de acuerdo con la provincia y cantón, si tienes activo el módulo Dirección Nacional de Registros Públicos (DINARDAP).

4. Visualiza el resultado

Una vez que hayas definido los criterios de búsqueda, el listado de documentos aparecerá en la parte inferior de la pantalla.

5. Descarga el listado de documentos

Genera el reporte en un archivo Excel o PDF haciendo clic en Descargar reportes , ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. Así podrás guardar o compartir la información según lo necesites.

Elige entre las opciones de:

• Documento Excel: obtén un reporte general en formato Excel con la información resumida de los documentos filtrados, ideal para consultas rápidas y análisis globales.
• Documento Excel detallado: descarga un reporte más completo en Excel que incluye información específica por documento, como facturas de activos fijos y detalles adicionales por transacción.
  • Abarca un máximo de seis meses por descarga.
• Documento PDF: obtén un archivo en formato PDF con el resumen visual de los documentos seleccionados, útil para impresión o respaldo documental.

¡Buen trabajo! Ya conoces todo lo necesario para consultar todos los documentos de compra o venta.¡Aprovecha estas opciones y mantén tus reportes siempre organizados y al día!Importante: recuerda que es posible descargar el reporte de Excel detallado hasta un máximo de seis meses. venta, compra, compras, ventas, documentos de ventas, documento de venta, consultar documentos de venta, consultar documentos de venta, consultar una venta, consultar las ventas, consultar los documentos de ventas, cómo consultar documentos de venta, cómo consultar documentos de venta, cómo consultar una venta, cómo consultar las ventas, cómo consultar los documentos de ventas, cómo puedo consultar documentos de venta, cómo puedo consultar documentos de venta, cómo puedo consultar una venta, cómo puedo consultar las ventas, cómo puedo consultar los documentos de ventas, buscar documentos de venta, buscar documentos de venta, buscar una venta, buscar las ventas, buscar los documentos de ventas, cómo buscar documentos de venta, cómo buscar documentos de venta, cómo buscar una venta, cómo buscar las ventas, cómo buscar los documentos de ventas, cómo puedo buscar documentos de venta, cómo puedo buscar documentos de venta, cómo puedo buscar una venta, cómo puedo buscar las ventas, cómo puedo buscar los documentos de ventas, documentos de compras, documento de compra, consultar documentos de compra, consultar documentos de compra, consultar una compra, consultar las compras, consultar los documentos de compras, cómo consultar documentos de compra, cómo consultar documentos de compra, cómo consultar una compra, cómo consultar las compras, cómo consultar los documentos de compras, cómo puedo consultar documentos de compra, cómo puedo consultar documentos de compra, cómo puedo consultar una compra, cómo puedo consultar las compras, cómo puedo consultar los documentos de compras, buscar documentos de compra, buscar documentos de compra, buscar una compra, buscar las compras, buscar los documentos de compras, cómo buscar documentos de compra, cómo buscar documentos de compra, cómo buscar una compra, cómo buscar las compras, cómo buscar los documentos de compras, cómo puedo buscar documentos de compra, cómo puedo buscar documentos de compra, cómo puedo buscar una compra, cómo puedo buscar las compras, cómo puedo buscar los documentos de compras