b. Mi compañía

Asignar permisos y restricciones a usuarios te permite definir qué información consultan y qué acciones realizan dentro del sistema, según sus funciones en la empresa. Esta configuración protege los datos, reduce errores y mantiene un mejor control de los procesos internos. Realízala al crear una cuenta, cambiar las responsabilidades de una persona o retirar accesos que ya no necesita. También facilita la aplicación de límites específicos, como horarios, descuentos o anulación de documentos. Así, cada usuario dispone únicamente de las opciones necesarias para desarrollar su trabajo de forma segura y ordenada.

1. Inicia sesión en el sistema

Inicia sesión en el sistema con un usuario que tenga perfil de Administrador.

2. Ingresa a la ruta

Dirígete a Mi Compañía  y haz clic en Usuarios.

En esta sección, consulta los usuarios registrados.

3. Modifica el usuario

Identifica al usuario al que asignarás los permisos y pulsa el ícono Modificar , ubicado a la derecha.

4. Configura accesos y restricciones

En la pantalla Modificar usuario, completa las siguientes secciones:

• Información de usuario

Revisa los datos registrados, como el nombre, el correo electrónico, el perfil y el estado.

Después de verificar la información, haz clic en Siguiente .

• Permisos de acceso

Los permisos se organizan según los módulos habilitados en tu cuenta de Siigo Contífico.

Marca o desmarca las casillas para asignar o retirar los permisos del usuario.

• • Consultar: el usuario podrá acceder y revisar las transacciones o movimientos del módulo, manteniéndose al tanto de las actividades.
  • Agregar: tiene la posibilidad de ingresar nueva información, manteniendo el sistema actualizado.
  • Modificar: podrá cambiar o actualizar los datos cuando sea necesario, asegurando que la información se encuentre siempre correcta.
  • Eliminar: con esta opción, el usuario podrá borrar transacciones o movimientos, ofreciendo flexibilidad para gestionar los registros.
  • Aprobar: en módulos específicos, podrá aprobar documentos para avanzar con el flujo de trabajo, optimizando la toma de decisiones.

Después de asignar los permisos, haz clic en Siguiente , que se encuentra en la parte inferior derecha, para continuar.

• Restricciones

Son limitaciones adicionales que puedes asignar a los usuarios.

• • Restringir horario: define un horario específico para que el usuario pueda acceder al sistema, limitando su uso fuera de ese período.
  • Acceso solo retención: otorga permiso exclusivo para ingresar a la ventana de documentos y agregar o modificar retenciones.
  • Descuento máximo: configura un porcentaje límite de descuento que el usuario podrá aplicar al registrar documentos.
  • Desaprobar OCV: autoriza al usuario para desaprobar Órdenes de Compra o Venta (OCV) cuando sea necesario.
  • Anular retención: restringe la posibilidad de anular retenciones, garantizando mayor control en las operaciones.
  • Anular documento: bloquea la capacidad de anular documentos, protegiendo la integridad de la información.
  • Editar Campo IVA: permite editar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) de una factura de proveedor o compra.
    • Permite aumentar o disminuir el valor en USD 0,01, equivalente a un centavo.
    • Los documentos conservarán el ajuste realizado al IVA en los reportes de Excel y PDF.
  • Bloquear lotes: impide que el usuario utilice la opción de lotes de productos en el sistema.
  • Bloquear pestaña RRHH persona: oculta la pestaña de Recursos Humanos en la pantalla de consulta de personas.
  • Bloquear estado cuentas: evita que el usuario pueda visualizar la pestaña de estado de cuenta al consultar a una persona.
  • Bloquear costo promedio: oculta la columna de costo promedio en los reportes de saldos.
  • Bloquear stock 0: desactiva el filtro Mostrar stock 0 en los reportes de saldos de inventario, optimizando la visualización.

5. Guarda la configuración

Una vez configurado lo necesario, haz clic en Guardar , ubicado en la parte inferior derecha de la ventana.

¡Excelente trabajo! Has finalizado el proceso para asignar permisos y restricciones a usuarios según las funciones que realizan en la empresa.

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