Contífico te permite registrar una venta de activo fijo, esta puede ser física o electrónica. En el caso de ser una venta electrónica vas por la ruta: Transacciones – Compra / Venta – Clientes .
O si es una venta física vas por la ruta Transacciones – Compra/Venta – Físicos y Otros – .
En cualquiera de los dos casos, al ingresar diligencias los campos detallados a continuación:
- Fecha de Emisión: en este campo ingresas la fecha en la que se emitirá del documento. Este campo es obligatorio.
- Tipo de Documento: escoges Cliente, en el primer casillero y en el segundo casillero podrás seleccionar el tipo de documento a emitir, como por ejemplo «Factura».
- # de Documento: secuencial del documento:
- Físico: digitas el número de acuerdo al bloc pre-impreso.
- Electrónico: el sistema lo asignará automáticamente.
- Persona: el nombre de la persona a quien se estará entregando el documento. Es decir, el nombre del cliente.
- Autorización: en caso de:
- Físico: digitas el número de acuerdo al bloc pre-impreso.
- Electrónico: el SRI asignará el número de autorización cuando sea autorizado.
- Referencia: campo opcional, breve detalle del documento, no se mostrará en la impresión del comprobante.
- Vendedor: podrás seleccionar un empleado, siempre y cuando tenga perfil de vendedor.
- Vencimiento: los días de vigencia o crédito del documento.
En la parte inferior encuentras el detalle de la factura, en el campo Activos Fijos, das clic sobre el ícono de la para buscar y seleccionar el activo a vender.
Importante: al escoger el activo, el sistema cargará los demás datos de forma automática.
Finalmente, das clic el botón para generar la venta de forma correcta.
Importante: al hacer la venta del activo fijo, el sistema cambia el estado el estado del activo fijo a Vendido. Puedes consultarlo en el módulo de activo fijos.