h. Activos fijos

Ingresar un valor agregado al activo fijo

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Agregar un valor adicional a un activo fijo te permite reflejar mejoras, ajustes o inversiones realizadas después de su registro inicial, manteniendo la información siempre actualizada. Esta funcionalidad es útil para llevar un control más preciso del valor real de tus activos y asegurar que los reportes muestren datos correctos. Puedes utilizarla cuando realices gastos adicionales asociados a un activo ya registrado, de modo que su historial y valoración se mantengan claros y completos.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Ingresa a la ruta

Accedes al módulo de Inventario , y seleccionas la opción Activos fijos.

2. Aplica filtros

Dentro de la sección Búsqueda, selecciona los campos que te facilitarán encontrar el activo fijo, como:

  • Filtro: digitas el código del activo para su búsqueda.
  • Fecha Corte: corresponde al día, mes y año límite para la consulta.
  • Estado: seleccionas opciones como activo, inactivo, depreciado, vendido.
  • Categoría: buscas y eliges una de las categorías previamente creadas.
  • Tipo: indicas un tipo de activo fijo creado en la configuración inicial.
  • Ubicación: genera la búsqueda por el lugar físico donde se encuentra el activo.

3. Visualiza la consulta

Una vez definidos los criterios, das clic en el botón Consultar  y en la parte inferior se visualiza el listado de los activos.

4. Modifica el activo fijo

Te ubicas en el activo al que le desees agregar el valor y oprimes el ícono Modificar .

5. Ingresa el valor agregado

Dentro del detalle del activo, visualizas la sección Valor agregado y pulsas el botón Agregar detalle  para diligenciar los datos de:

  • Concepto: breve descripción del valor agregado.
  • Valor: cantidad gastada en el valor agregado.

6. Guarda la actualización

Al finalizar, pulsas el botón Guardar  para que los cambios se hagan efectivos. 

7. Revisa la valoración del activo

Una vez guardada la información en la sección Valoración, observa el Valor Actual del activo tomando en cuenta el valor agregado.

¡Todo listo! Has ingresado el valor agregado al activo fijo correctamente. Ahora la información está actualizada y lista para su gestión en el sistema.

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