f. Activos fijos

Configurar módulo activo fijo

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Para configurar el módulo activo fijo en el sistema, es necesario que te dirijas por la ruta Inventario – Configuraciones – Activos Fijos  – .

Se te mostrará la siguiente ventana que consta de 3 pestañas.

Categorías

En la parte superior se te muestran 2 campos que te ayudarán con la búsqueda de tu categoría.

  • Filtro: dentro de este campo podrás ingresar el nombre de la categoría.
  • Tipo: podrás elegir entre las opciones de Costos, Gastos Administrativos, Gastos Ventas.

En la parte inferior se te mostrarán todas las categorías creadas en tu sistema.

Para agregar una nueva Categoría, utilice el botón Agregar. Se te desplegarán varios campos que al ser diligenciados se asociarán a la parte contable del sistema.

  • Nombre: este campo te permite ingresar el nombre de la categoría.
  • Tipo: podrás elegir entre las opciones de Costos, Gastos Administrativos, Gastos Ventas.
  • Cuentas Contables: para un correcto funcionamiento del módulo Activo Fijo, es necesario ingresar todas las cuentas contables en la categoría. Recomendamos consultar este apartado con su contador.
  • Depreciación Anual: aquí seleccionas el porcentaje de depreciación anual de la categoría.
  • Porcentaje Residual: aquí ingresas el porcentaje de depreciación anual de la categoría.
  • No Depreciar: marcas este casillero cuando la categoría sea asociada para terrenos.

Finalmente das clic el botón  para crear la categoría.

 

Tipos

En esta pestaña podrás agregar los tipos de activos asociándolos a una categoría, esto te permite que se configure automáticamente la parte contable del activo fijo al ser creado.

Para crear un tipo de activo, das clic en el nombre de la categoría y seleccionas la opción Agregar Tipo. Luego ingresas el nombre del nuevo tipo y finalmente das clic en el botón Aceptar.

Ubicaciones

Este apartado te permite agregar las ubicaciones que serán usadas en la creación de tu activo fijo.

Para añadir una nueva ubicación das clic en el botón Agregar.

Este apartado consta con de dos campos que te ayudarán con la creación de la ubicación:

  • Código: este campo te permite asignar un código identificador único de su ubicación.
  • Nombre: este campo te permite ingresar un nombre a su ubicación.

Finalmente das el botón  para que tu ubicación sea creada con éxito.

 

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