Esta funcionalidad te permite crear grupos para dividir la configuracion de los activos fijos, como maquinarias, vehículos, muebles de oficina, y demás.
Para crear las categorías, vas por la ruta: Inventario – Configuraciones – Activos Fijos – .
Te diriges a la primera pestaña Categorías.
Para agregar una nueva Categoría, utilizas el botón que se encuentra en la parte inferior.
Se desplegarán varios campos que al ser diligenciados se asociarán a la parte contable del activo fijo.
- Nombre: este campo te permite ingresar el nombre de la categoría.
- Tipo: podrás elegir entre las opciones de Costos, Gastos Administrativos, Gastos Ventas.
- Cuentas Contables: para un correcto funcionamiento del módulo Activos Fijos, es necesario ingresar todas las cuentas contables en la categoría. Recomendamos que consultes este apartado con tu contador.
- Depreciación Anual: selecciona el porcentaje de depreciación anual de la categoría.
- Porcentaje Residual: digitas el porcentaje estimado que podrías obtener actualmente por la venta del activo, una vez haya alcanzado la antigüedad o vida útil esperada.
- No Depreciar: marcas este casillero cuando la categoría sea asociada para terrenos, ya que estos no se deprecian.
Finalmente, das clic el botón para crear la categoría.
Importante: las cuentas contables configuradas son las que el sistema tomará para generar los asientos contables del activo fijo.