La guía de remisión es un documento que te sirve para sustentar el traslado de bienes que se realiza de un lugar a otro.
Para registrar una guía de remisión física, te diriges por la ruta: Inventario – Guía de Remisión – .
O también puedes hacer uso del botón – Inventario – Guía de remisión.
Una vez ingresas por cualquiera de las dos rutas, es necesario diligenciar los datos de la Información del documento.
- Fecha de Emisión: día en el cual se realiza la guía de remisión.
- Número de Documento: digitas el secuencial del número de la guía a registrar.
- Autorización: el número de autorización del SRI.
- Transportista: realiza la búsqueda de la empresa o persona a cargo, es necesario que esté creado previamente como proveedor en el sistema.
- Placa: digita la placa del vehículo que transportará los productos.
- Fecha de Salida: se selecciona el día en el cual se moverán los productos.
- Fecha de entrega: seleccionamos el día en el cual se entregan los productos.
- Bodega: de la cual saldrán los productos, es informativo.
- Dirección de partida: ingresas la ubicación exacta de donde salen los productos.
- Descripción: el sistema te permite ingresar una breve descripción con relación a la guía de remisión que estás elaborando.
- Generar Traslado: marcar esta casilla en caso que se requiera generar un traslado entre bodegas interno de los productos.
- Orden Compra/Venta: se puede asociar un documento OCV a la guía de remisión.
Luego de diligenciar la información del documento, completa los datos del destinatario.
- Destinatario: la persona que recibirá el producto, recuerda que es necesario que esté creada previamente como cliente.
- Documento: realiza la búsqueda de la factura correspondiente a la guía que se está elaborando.
Importante: se recomienda que antes de realizar la guía de remisión, elabores la factura de venta.
- Dirección: ingresa el lugar exacto donde llegarán los productos.
- Motivo: puedes digitar una breve razón, indicando porque se efectúa la remisión.
- Ruta: ingresa la ruta asignada al destinatario. Ejemplo: Norte, Sur, Occidente, Ruta 1, entre otros.
- Código Destino: diligencia este campo, si has realizado un cambio en el establecimiento (Tipo, Número), editas el campo e ingresas el número de establecimientos al que se va a trasladar dicha mercadería, de lo contrario, si no has realizado un cambio se borra el campo.
Después vas al detalle donde das clic en el botón para seleccionar los productos de la guía de remisión con la cantidad.
Importante: al seleccionar la factura de venta el sistema va a traer los productos automáticamente, sin embargo, puedes modificar los campos si es necesario.
Una vez ingreses toda la información das clic en el botón para que se hagan efectivos los cambios.
Para visualizar la guía de remisión en un archivo PDF, das clic en el ícono que se encuentra en la parte superior derecha.