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Modificar comprobante de venta emitido por reembolso físico tipo cliente

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Modificar un comprobante de venta emitido por reembolso físico tipo cliente te permite actualizar la información del documento cuando necesitas corregir datos registrados o realizar ajustes antes de continuar con tus procesos. Esta opción es útil cuando identificas errores, cambios o información que requiere actualización, para mantener el documento correcto y actualizado en el sistema. A continuación, te mostramos cómo realizar este proceso de forma sencilla.

1. Ingresa a la ruta

Consultas el documento que deseas modificar en la ruta: Transacciones – Compra / Venta – Físicos y Otros.

2. Aplica filtros para la búsqueda

Aquí encontrarás la ventana donde puedes aplicar varios filtros para buscar un documento específico.

  • Documento: ingresas la secuencia de tu documento para una búsqueda directa.
  • Persona: te mostrarán todos los documentos asociados a un cliente específico.
  • Tipo Documento: seleccionas “Comprobante de venta emitido por reembolso“.
  • Estado: puedes seleccionar si es un documento cobrado, anulado, pendiente o pagado.
  • Emisión: aquí seleccionas la opción “Física”.
  • Orden de Compra / Venta: el sistema te permite realizar la búsqueda por un número de orden de compra. 
  • Desde: la fecha inicial en la cual el sistema realizará la búsqueda.
  • Hasta: la fecha límite en la cual el sistema realizará la búsqueda.
  • Tipo: escoges la opción “Cliente”.

También tienes la opción Más Filtros   en donde puedes aplicar búsquedas específicas como:

  • Código Sustento: puedes seleccionar un código de sustento.
  • Cierre de Caja: en caso de tener activa caja online, puedes escoger un cierre de caja.
  • Centro de Costo: si manejas centros de costos seleccionas uno previamente creado.
  • Referencia: busca por la breve descripción ingresada en el documento, en el campo Referencia.
  • Vendedor: puedes seleccionar uno de los vendedores creados en el sistema.
  • Lote de Producto: en caso de manejar lotes en tus productos, puedes digitar el secuencial del lote para la búsqueda de los documentos que contengan productos con dicho lote.
  • Proyecto: si tienes activo el módulo puedes buscar y seleccionar un proyecto.
  • Lote: puedes escoger un lote de facturación, en caso de tener activo el módulo.
  • Importación: si deseas realizar la búsqueda por un código de importación, aquí lo puedes realizar.
  • # Retención: digitas el secuencial de la retención que deseas consultar.
  • Producto: buscas y seleccionas un producto para que el sistema te muestre todos los documentos relacionados al mismo.
  • Serie: digitas el número de serie del producto, en caso de tener activo el módulo.
  • Bodega: si necesitas realizar la consulta de todos los documentos asociados a una bodega específica.
  • Categoría Persona: escoges la categoría previamente creada para revisar los documentos de la segmentación realizada.
  • Provincia / Cantón: en caso de tener activo el módulo de Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos (DINARDAP) puedes buscar y seleccionar la provincia y cantón.

3. Modifica el documento

Una vez tengas filtrado el documento a modificar, das clic en el ícono Modificar y, entre las opciones disponibles, vuelves a seleccionar Modificar.

Aquí se te abrirá el detalle del documento y puedes realizarle las modificaciones que necesites.


4. Guarda la modificación

Finalmente, das clic en el botón Guardar para que el sistema actualice los cambios realizados.

Importante: si el documento tiene transacciones asociadas como cobros, pagos, entre otros, primero se eliminan esos movimientos para luego poder modificar el documento.

¡Listo! Ahora tienes tu comprobante correctamente modificado.

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