Firmar documentos PDF desde Siigo Contífico permite validar archivos mediante la firma electrónica registrada y dejar constancia de la persona que realizó el proceso. Esta opción está disponible en todos los planes, siempre que el Administrador autorice el acceso al usuario. Su uso facilita la formalización de documentos desde el sistema y reduce pasos adicionales. Al concluir, el resultado puede descargarse o enviarse por correo electrónico. Se utiliza cuando se necesita identificar al responsable de la firma y consultar las acciones realizadas sobre el archivo.
1. Verifica la habilitación del firmador
Antes de iniciar, confirma que el Administrador haya habilitado el Firmador de documentos para tu usuario; si la opción no aparece en el menú, solicita que te asigne el acceso correspondiente.
Asegúrate de que la firma electrónica esté vigente. Si ha caducado, el sistema mostrará un mensaje y será necesario renovarla.
2. Accede al firmador de documentos
Desde el menú principal, dirígete al módulo Firmas electrónicas 
y haz clic en Firmar documento.
El sistema mostrará el punto 1. Subir documento, donde deberás seleccionar el archivo que deseas firmar.
3. Selecciona el archivo
Haz clic en Seleccionar 
y, en la ventana que se muestra, localiza el documento en formato PDF que deseas firmar. Selecciónalo, pulsa Abrir 
y, una vez cargado, haz clic en Siguiente 
.
4. Verifica la información
En el punto 2. Firmar documento, comprueba los siguientes datos:
- Nombre de la firma electrónica: identifica la firma que se utilizará.
- Nombre del documento: muestra el archivo seleccionado.
- Mensaje guía: presenta las indicaciones para colocar la firma.
5. Indica la ubicación de la firma
Haz clic en el lugar del documento donde deseas colocar la firma. El sistema mostrará un mensaje para confirmar la ubicación. Haz clic en Aceptar 
para continuar.
Repite el procedimiento si necesitas colocarla en otra sección del archivo.
6. Revisa las opciones disponibles
Al final del documento se habilitarán las siguientes opciones:
- Anterior
: muestra un mensaje de confirmación. Haz clic en Seguir editando 
para permanecer en el documento o en Volver 
para regresar al punto 1.
- Limpiar
: muestra un mensaje de confirmación. Haz clic en Cancelar 
para conservar la marca de agua o en Limpiar firma 
para eliminarla y seleccionar una nueva ubicación.
7. Firma el documento
Haz clic en Firmar documento 
, ingresa la clave asociada y pulsa Aceptar y firmar 
.
Al finalizar, aparecerá un mensaje de confirmación.
8. Descarga o envía el archivo firmado
Selecciona una de las opciones disponibles:
- Descargar
: guarda el documento firmado en el equipo. - Enviar por correo
: comparte el archivo mediante correo electrónico.
Nota: te recomendamos revisar el proceso para consultar los documentos firmados.
¡Buen trabajo! Ahora sabes cómo firmar documentos PDF y compartirlos desde Siigo Contífico.