Consultar los documentos firmados ayuda a localizar los archivos procesados y revisar sus datos principales. Esta sección muestra cuándo se firmaron, quién realizó la acción y los movimientos registrados. También facilita su descarga o envío por correo cuando se requiere compartirlos o conservar una copia. El historial ofrece mayor control y permite comprobar las acciones realizadas en cada registro. Además, permite conocer el estado actual de los archivos. Se utiliza al recuperar un archivo o verificar una operación realizada anteriormente.
1. Firma previamente el documento PDF
Antes de comenzar, asegúrate de haber completado el proceso para firmar documentos PDF.
2. Accede a los documentos firmados
Desde el menú principal, dirígete a Firmas electrónicas 
y haz clic en Documentos firmados.
El sistema mostrará la bitácora de los archivos procesados. Para localizar registros específicos, utiliza los siguientes filtros:
- Buscar por: selecciona el criterio de búsqueda e ingresa el dato correspondiente.
- Desde / Hasta: define el rango de fechas que deseas consultar.
3. Consulta la información
Localiza el documento que deseas revisar. En el listado encontrarás sus datos y el historial de las acciones realizadas.
- Fecha y hora: indica el momento en que se firmó.
- Usuario: identifica a la persona que realizó el proceso.
- Documento: presenta el nombre del archivo
- Ubicación: indica la dirección del Protocolo de Internet (IP) desde la que se firmó el documento.
- Acciones: reúne las opciones disponibles para consultar o administrar el registro.
Importante: los archivos permanecerán disponibles durante un máximo de tres meses. Después de este período, se eliminarán automáticamente.
4. Utiliza las acciones disponibles
En la columna Acciones, selecciona una de las siguientes opciones:
- Enviar correo: envía el documento firmado a la dirección indicada.
- Descargar: guarda una copia del archivo en el equipo.
- Historial: muestra las acciones realizadas sobre el documento.
- Eliminar: borra el archivo firmado del sistema.
Nota: después de eliminar un documento, las opciones de envío y descarga quedarán deshabilitadas. El historial permanecerá disponible para su consulta.
¡Genial! Consultar los documentos firmados facilita la revisión de cada registro y el seguimiento de las acciones realizadas.