Identificar motivos de cargas parciales en la bandeja de compras te permite reconocer por qué un archivo TXT o XML se registra de forma incompleta en el sistema, mostrando únicamente la cabecera del documento y quedando en estado “Por revisar”. Este proceso es importante porque te ayuda a detectar inconsistencias en la información o en la configuración, evitando errores en el registro de tus compras. Debes realizarlo cuando observes documentos en este estado, ya que te permitirá corregirlos oportunamente y asegurar que se carguen de manera completa y correcta en el sistema.
Esto puede suceder por diferentes razones:
1. El documento se encuentra fuera de rango – cargas parciales.
2. Se requiere de una actualización de datos – cargas parciales.
3. Documento con propina – carga parcial.
4. Diferencia de ítems – carga parcial.
5. No existe cuenta contable de retención – carga parcial.
6. Se requiere un ingreso de datos – carga parcial.
¡Perfecto! Ya tienes lo necesario para identificar motivos de cargas parciales en la bandeja de compras. ¡Ahora te toca a ti!