Consultar todos tus documentos electrónicos emitidos te permite tener un control completo de tus transacciones, ya sean ventas, ajustes o comprobantes relacionados con clientes y proveedores. Esta práctica te ayuda a asegurarte de que toda la información esté registrada correctamente, facilita la detección de errores o inconsistencias y mantiene tus registros contables y fiscales organizados. De esta manera, podrás tomar decisiones más informadas, cumplir con tus obligaciones tributarias y acceder a los datos que necesites en el momento adecuado.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta
Dirígete al módulo Transacciones 
, despliega el submenú de Compra / Venta y haz clic en Clientes.
2. Selecciona los documentos electrónicos
En la pantalla de consulta, haz clic en el ícono Seleccionar Electrónicos ubicado en el lado izquierdo.
El sistema te mostrará en la parte inferior el listado de todos tus documentos electrónicos emitidos.
3. Utiliza los filtros para agilizar la búsqueda
Define criterios específicos en la parte superior para encontrar rápidamente los documentos que necesitas:
- Documento: ingresa la secuencia del documento para realizar una búsqueda directa.
- Persona: indica el nombre de una persona para ver todos los documentos asociados a ella.
- Tipo de documento: filtra la búsqueda seleccionando un tipo de documento como factura, nota de crédito, liquidación, etc.
- Estado: selecciona si es un documento cobrado, anulado, pendiente o pagado.
- Emisión: elige si es físico o electrónico.
- Orden de compra / venta: el sistema te permite realizar la búsqueda por orden de compra.
- Desde: indica la fecha inicial que el sistema tomará para generar la búsqueda.
- Hasta: ingresa la fecha límite hasta la cual el sistema realizará la búsqueda.
- Tipo: elige si es un documento de cliente o proveedor.
- Estado: filtra por:
- Finalizado: documentos electrónicos que ya han realizado todo el proceso de firmado, autorizado y enviado al cliente.
- Pendiente: documentos electrónicos a los que aún les falte algún proceso de firmado, autorización o envío al cliente.
En caso de necesitar otros tipos de filtros, pulsa en Más Filtros 
y te mostrará otras opciones a utilizar:
- Código de sustento: selecciona los documentos asociados a un código de sustento en específico.
- Cierre de caja: si tienes un Punto de Venta (POS), filtra por el cierre de caja deseado.
- Centro de costo: localiza los documentos asociados a un centro de costo.
- Referencia: genera la búsqueda de un documento de acuerdo con la información que se registró como referencia al crearlo.
- Vendedor: visualiza todos los comprobantes ingresados a nombre de un vendedor.
- Lote de producto: si trabajas con lotes en tus productos puedes filtrarlo por el número.
- Lote: te permite ver los documentos dentro de un lote de facturación recurrente, en el caso de que cuentes con este módulo.
- Importación: de acuerdo con el número de la importación, visualizarás todos sus documentos asociados.
- # Retención: digita el número de la retención que deseas buscar.
- Producto: filtra todos los documentos relacionados con un producto específico.
- Serie: si tienes series en tus productos es posible localizarlo por el número.
- Bodega: visualiza los comprobantes que afecten a la bodega seleccionada.
- Categoría persona: elige una de las categorías creadas en el módulo de personas.
4. Consulta el detalle del comprobante
Si deseas revisar el detalle de uno de los comprobantes, das clic en el número del documento y el sistema te mostrará los datos.
5. Genera el reporte en PDF
Una vez definidos los criterios de búsqueda, genera un archivo haciendo clic en el ícono Descargar reportes 
, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
Selecciona alguna de las opciones disponibles:
- Documento Excel: genera un archivo con información general de los documentos filtrados, ideal para un resumen rápido y ordenado.
- Documento Excel detallado: descarga un archivo con información completa y desglosada de cada comprobante, incluyendo facturas de activos fijos.
- Solo es posible descargar datos correspondientes a los últimos seis meses.
- Documento PDF: genera un archivo en formato PDF con el detalle visual de cada comprobante, listo para impresión o envío.
¡Genial! Consultar todos los documentos electrónicos emitidos te permite tener siempre la información de tus transacciones al alcance de la mano.