Obtén el detalle de una prefactura tipo proveedor, para revisar y controlar los compromisos de compra registrados antes de su facturación, asegurando una correcta administración contable y evitando errores en el inventario o pagos.
Para ello, es necesario que realices lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
- Módulo de Transacciones
, despliegas el submenú de Proformas y das clic en Prefacturas.
- También al dirigirte directamente en la ruta: módulo de Transacciones , despliegas el submenú de Proformas y das clic en Proformas.
2. Utiliza los filtros de búsqueda.
La pantalla de consulta te ofrece varios campos para realizar una búsqueda más detallada:
- Documento: ingresa directamente el número del documento para una búsqueda directa.
- Persona: este campo te permite ingresar el nombre de la persona que deseas consultar las proformas.
- Producto: filtra los documentos que tengan un producto o servicio específico.
- Centro de Costo: localiza todos los documentos que estén asociados al centro de costo que selecciones.
- Tipo Documento: seleccionas la opción Prefactura.
- Estado: filtra seleccionando uno de los estados de documento.
- Pendiente: la cotización no ha sido aún facturada.
- Facturado: el documento ya está relacionado con una factura.
- Anulado: significa que el comprobante está sin validez.
- Desde: este campo te permite ingresar una fecha de inicio de búsqueda de los documentos.
- Hasta: ingresa una fecha fin para la búsqueda de los documentos.
- Tipo: eliges la opción Proveedor.
Una vez hayas diligenciado los filtros de búsqueda conforme a tus necesidades, pulsas en el botón Consultar 
para que se efectúe la búsqueda de los documentos.
3. Accede a los filtros avanzados.
Si oprimes en el botón Más Filtros 
, afinas la búsqueda con criterios como:
- Bodega: selecciona el nombre de la bodega que desees consultar.
- Proyecto: localiza el proyecto que tengas previamente creado.
- Vendedor: elige el nombre de vendedor que necesites verificar.
4. Visualiza su contenido.
Para consultar una prefactura específica, haz clic en su número y accede al detalle completo del documento.
5. Descarga la información.
Adicional, el sistema te permite descargar las consultas realizadas, en archivos, para su fácil manejo.
Para ello, das clic en los íconos de Excel 
y PDF 
ubicados en la parte superior derecha.
Si oprimes en Excel, te ofrece esta dos opciones:
- Excel: contiene la información básica de cada documento.
- Excel detallado: descargará detalles de cada documento como, cantidad, precios, descuentos.
Si pulsas en PDF visualizarás un listado de los documentos con los datos de fecha, persona, documento, valor, imp. y total.
¡Listo!, ahora ya conoces cómo consultar tus prefacturas de tipo proveedor.