Consultar prefactura tipo proveedor te permite revisar con claridad los compromisos de compra que has registrado antes de convertirlos en facturas definitivas. Esto es útil para verificar que la información sea correcta, controlar valores, productos y pagos pendientes, y evitar errores que puedan afectar tu inventario o tu contabilidad. Este proceso se recomienda realizar cada vez que necesites confirmar el estado de una compra, dar seguimiento a prefacturas pendientes o validar información antes de continuar con la facturación.
Para ello, es necesario que realices lo siguiente:
1. Accede a la ruta
- Módulo de Transacciones
, despliegas el submenú de Proformas y das clic en Prefacturas.
- También puedes dirigirte directamente a la ruta: módulo de Transacciones , despliegas el submenú de Proformas y das clic en Proformas.
2. Utiliza los filtros de búsqueda
La pantalla de consulta te ofrece varios campos para realizar una búsqueda más detallada:
- Documento: ingresa directamente el número del documento para una búsqueda directa.
- Persona: este campo te permite ingresar el nombre de la persona cuyas proformas deseas consultar.
- Producto: filtra los documentos que tengan un producto o servicio específico.
- Centro de Costo: localiza todos los documentos que estén asociados al centro de costo que selecciones.
- Tipo Documento: seleccionas la opción Prefactura.
- Estado: filtras seleccionando uno de los estados del documento.
- Pendiente: la prefactura aún no ha sido facturada.
- Facturado: el documento ya está relacionado con una factura.
- Anulado: significa que el comprobante está sin validez.
- Desde: este campo te permite ingresar una fecha de inicio de búsqueda de los documentos.
- Hasta: ingresa una fecha fin para la búsqueda de los documentos.
- Tipo: eliges la opción Proveedor.
Una vez hayas diligenciado los filtros de búsqueda conforme a tus necesidades, pulsas en el botón Consultar 
para que se efectúe la búsqueda de los documentos.
3. Accede a los filtros avanzados
Si oprimes en el botón Más Filtros 
, afinas la búsqueda con criterios como:
- Bodega: selecciona el nombre de la bodega que desees consultar.
- Proyecto: ubica el proyecto que tengas previamente creado.
- Vendedor: elige el nombre de vendedor que necesites verificar.
4. Visualiza su contenido
Para consultar una prefactura específica, haz clic en su número y accede al detalle completo del documento.
5. Descarga la información
Adicionalmente, el sistema te permite descargar las consultas realizadas, en archivos Excel y PDF. Para ello, das clic en el ícono Descargar Reportes 
ubicado en la parte superior derecha.
Te ofrece las siguientes opciones:
- Excel: contiene la información básica de cada documento.
- Excel detallado: descargará detalles de cada documento como, cantidad, precios, descuentos.
- PDF visualizarás un listado de los documentos con los datos de Fecha, Persona, Documento, Valor, Impuesto y Total.
¡Listo! Ahora ya conoces cómo consultar tus prefacturas de tipo proveedor.