Consultar los documentos emitidos por instituciones del Estado tipo cliente es importante porque te ayuda a mantener organizada la información de tus transacciones con entidades públicas y verificar que los datos registrados sean correctos. Este proceso sirve para revisar el estado de los documentos, analizar su información y obtener reportes útiles para el control contable y fiscal. Se recomienda realizar esta consulta cada vez que necesites validar datos, hacer seguimiento a un trámite o respaldar información para gestiones administrativas.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta
Para consultar los documentos emitidos por instituciones del estado tipo cliente, te diriges al módulo Transacciones 
, despliegas el submenú de Compra / Venta y das clic en la opción Físicos y Otros.
2. Aplica los filtros de búsqueda
Utiliza los criterios disponibles para encontrar rápidamente el documento deseado:
- Documento: aquí ingresas la secuencia del documento para una búsqueda directa.
- Persona: al ingresar el nombre de una persona, se mostrarán todos los documentos asociados.
- Tipo Documento: seleccionas la opción Documentos Emitidos por Instituciones del Estado.
- Estado: aquí podrás seleccionar si es un documento cobrado, anulado, pendiente o pagado.
- Emisión: eliges Física.
- Orden de Compra / Venta: el sistema te permite realizar la búsqueda por orden de compra.
- Desde: la fecha inicial en la cual el sistema realizará la búsqueda.
- Hasta: fecha límite en la cual el sistema realizará la búsqueda.
- Tipo: eliges la opción Cliente.
En caso de necesitar otros tipos de filtros puedes dar clic en el botón Más Filtros 
y te mostrará otras opciones a utilizar:
- Código Sustento: puedes seleccionar los documentos asociados a un código de sustento en específico.
- Cierre de Caja: si tienes punto de venta puedes filtrar por el cierre de caja deseado.
- Centro de Costo: filtras los documentos asociados a un centro de costo.
- Referencia: buscas un documento de acuerdo con la información que se registró como referencia al crearlo.
- Vendedor: podrás ver todos los comprobantes ingresados a nombre de un vendedor.
- Lote de producto: si trabajas con lotes en tus productos puedes filtrarlo por el número.
- Proyecto: si tienes activo el módulo puedes buscar y seleccionar un proyecto.
- Lote: te permite ver los documentos dentro de un lote de facturación recurrente, en el caso de que cuentes con este módulo.
- Importación: de acuerdo con el número de la importación, visualizarás todos sus documentos asociados.
- # Retención: colocas el número de la retención que deseas buscar.
- Producto: todos los documentos relacionados con un producto en especial.
- Serie: si tienes series en tus productos puedes filtrarlo por el número.
- Bodega: visualizarás los comprobantes que afecten a la bodega seleccionada.
- Categoría Persona: puedes escoger una de las categorías creadas en el módulo de personas.
- Provincia / Cantón: en caso de tener activo el módulo de Dirección Nacional de Registros Públicos (DINARDAP), puedes buscar y seleccionar la provincia y el cantón.
3. Exporta la información
Una vez generada la consulta, exporta la información al pulsar en el ícono Descargar reportes 
, ubicado en la parte superior derecha:
Y selecciona una de las opciones disponibles, conforme a tus necesidades:
- Documento Excel: información general de cada documento.
- Documento Excel Detallado: visualizarás el detalle de los productos o servicios que contenía cada documento como códigos, categorías, nombre y demás.
- Este reporte lo puedes generar por un periodo máximo de seis meses e incluye facturas relacionadas con activos fijos.
- Documento PDF: contiene datos y valores básicos como fecha, persona, documento, valor, saldo, impuesto y retención.
4. Consulta el detalle de un documento específico
En caso de necesitar visualizar el detalle de un documento en específico, das clic sobre el secuencial.
Revisa todos los datos del documento.
Si necesitas obtener en un archivo el detalle del documento en específico, das clic en el ícono Exportar 
, que se encuentra en la parte superior derecha del detalle del documento.
- PDF: detalle del documento, con los asientos contables tanto de la venta, y del movimiento de inventario.
- PDF sin asiento: muestra el detalle de los productos, servicios o cuenta del documento, sin asientos contables.
- Movimiento de Inventario: únicamente muestra el detalle de los productos seleccionados en el documento de venta físico y el saldo de los mismos a la fecha del registro.
- Si el documento no contiene productos, esta opción no estará disponible.
- Historial: te muestra el detalle de las acciones realizadas sobre el documento.
¡Excelente! Ahora ya sabes cómo consultar documentos emitidos por instituciones del estado tipo cliente de manera fácil y precisa para mantener un control claro y actualizado de tus operaciones.