Registrar un activo fijo manualmente es una opción pensada para ayudarte a llevar al sistema aquellos bienes que ya tenías antes y que no provienen de una factura de compra registrada. Esta funcionalidad te sirve para mantener tu inventario completo y ordenado, reflejando correctamente el valor y estado de tus activos dentro de la empresa. Puedes utilizarla cuando necesites ingresar activos adquiridos en el pasado o regularizar tu información, asegurando un mejor control y una gestión más clara, incluso si no tienes experiencia contable.
1. Ingresa a la ruta
Para registrar un activo fijo en el sistema, ingresa por la siguiente ruta: Módulo de Inventario 
, dentro de la opción Activos fijos y das clic en Crear +.
2. Diligencia los datos generales
Aquí aparecen varios campos que es necesario diligenciar para la correcta creación del activo fijo.
- Estado: elige entre las opciones de Activo, Inactivo, Depreciado y Vendido.
- Código: número identificador del activo fijo.
- Categoría: selecciona la categoría del activo fijo que hayas creado en configuraciones.
- % Depreciación: corresponde al porcentaje de depreciación anual que tendrá el activo fijo.
- Descripción: captura un texto breve referente al activo fijo.
- Nombre: denominación o título del activo fijo.
- Tipo Activos: elige cualquiera de los tipos de activo fijo que se hayan creado en la configuración.
- % Residual: este porcentaje lo ingresas de manera manual y te ayudará con el cálculo más preciso de la depreciación.
- Adicional 1 – Adicional 2: son campos informativos que te permiten ingresar información adicional referente al activo fijo.
3. Completa los datos de compra
En esta sección se configura el inicio de la depreciación del activo.
- Fecha Compra: corresponde al día, mes y año de la compra del activo fijo.
- Valor: precio de compra del activo.
- Inicio Depreciación: fecha en la que necesitas que se empiece a generar los asientos de la depreciación. Elige una fecha pasada si necesitas generar los asientos de meses anteriores.
- Generar Depreciación: al marcarlo, el sistema genera cada fin de mes el asiento contable de la depreciación. Si registras los asientos de depreciación manualmente, esta opción debe quedar desmarcada para evitar que los asientos se generen de forma automática.
- Depreciación en curso: márcala si requieres tomar la fecha de la compra para calcular el valor depreciado hasta la fecha actual. Al registrar un terreno, es necesario que la opción Generar Depreciación quede desmarcada.
4. Busca y selecciona la ubicación
Esta sección te permite ingresar la ubicación física del activo fijo.
- Ubicación Actual: buscas y seleccionas la ubicación creada en la configuración de activo fijo.
5. Guarda el registro
Al finalizar, pulsas en el botón Guardar 
para que el activo fijo sea creado con éxito.
Importante: al crear un activo fijo, el sistema genera la depreciación mensual de forma automática el último día de cada mes. Puedes consultar el asiento en el libro diario.
6. Revisa la valoración del activo
Una vez guardado, el sistema habilita una nueva sección de Valoración, donde revisas el cálculo que el sistema realizó del valor depreciado hasta la fecha, según la configuración de la sección Datos de Compra.
De este modo se obtiene el valor actual para empezar a depreciar dentro del sistema.
Importante: el valor depreciado calculado por el sistema es informativo; es decir, no afecta la contabilidad.
¡Listo! Has registrado un activo fijo manualmente con éxito. Ahora está correctamente documentado y listo para su gestión en el sistema.
Al inicio de la creación del activo indican que se debe registrar la “Categoría”, que ya fue creada, pero no se visualiza al momento de crear el activo. Que se necesita para que aparezca dicha categoría? no lo están explicando.
27 agosto, 2026 at 11:37 amBuen día,
Te dejo el enlace de la guía para crear cetgorías de activos fijos.
27 agosto, 2026 at 5:17 pmComo se genera la depreciación de activos para el 2026, los activos en el 2025 si corrieron depreciacion pero para el 2026 no corre ningun mes aun, a que se debe y como se debe proceder para que corra mensualmente?
4 agosto, 2026 at 1:44 pm¡Buen día, Alejandro Salas! Para continuar con la depreciación en 2026, verifica que el nuevo período contable esté habilitado y que los activos aún tengan vida útil y saldo pendiente por depreciar. Después, genera la depreciación correspondiente a cada mes.
4 agosto, 2026 at 7:47 pmcomo activo la depreciacion mensual, no se ha generado en el 2026
26 abril, 2026 at 9:29 pmBuen día,
Es necesario que dentro de la creación del activo esté marcada la opción “Depreciación en curso” y “Generar depreciación”.
27 abril, 2026 at 8:26 amSi tengo un sin número de activos fijos, me toca ingresar uno por uno, porque no tengo la opción cantidad en el módulo
10 junio, 2022 at 3:43 pmBuenos días Janett, es necesario ingresarlos uno por uno para poder depreciar correctamente.
13 junio, 2022 at 10:02 amCompre un activo fijo hace 1 mes pero no registré la factura con la pestaña de activos sino con la de Cuentas, puedo usar esta opcion para registrar aquel activo que no registré en el momento de ingresar la factura y retención?
18 abril, 2022 at 4:51 pmBuenos días Joselyn, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. En este caso te recomendamos editar la factura y quitar los datos de la pestaña de cuentas, para ingresarlo en la pestaña de activos fijos.
19 abril, 2022 at 9:38 amSi la factura ya no se puede editar porque tiene un pago relacionado, puedes ingresar por el módulo de activos fijos/+ para generar la depreciación en la fecha de compra.
QUE SUCEDE QUE QUIERO COLOCAR TODOS mis activos fijos que compre en años anteriores ya que adquiri el sistema recien este año, no permite poner la fecha de compra qe no sea 2021, pero si mis activos fijosson de años anteriores a la compra del sistema , como hago para ingresarlo?
16 enero, 2022 at 6:20 pmBuenos días Dollys, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Para que el sistema tome la fecha de compra, es necesario marcar los casilleros “Generar Depreciación” y “Depreciación en curso”.
17 enero, 2022 at 8:32 amNO ME INDICA COMO PUEDO REGISTRAR UN ACITVO CON ICE
6 diciembre, 2021 at 2:58 pmBuenos días Diana, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Si deseas incluir el valor del ICE en el activo fijo es necesario que lo incluyas este valor en el total, o si lo vas a registrar desde una factura registras el ICE en una cuenta contable para desglosar el valor.
9 diciembre, 2021 at 9:46 amLos activos fijos también se ingresan por el módulo de compras, al momento de registrar la factura de la compra del activo fijo, pero que pasa si se compran dos unidades de una misma máquina??, el sistema me permite registrar solo una, porque al yo querer registrar la segunda unidad sale el mensaje con el Dinosaurio que ha ocurrido un inconveniente
26 julio, 2021 at 4:16 pmBuenas tardes Grace, estamos felices de que consultes nuestro portal de cliente. Es necesario que crees dos códigos diferentes de el activo fijo para realizar la compra.
27 julio, 2021 at 3:40 pm