c. Contabilidad

Activar el cierre mensual

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Activar el cierre mensual te permite proteger la información contable de tu empresa, evitando que se realicen cambios en períodos ya revisados. Esta funcionalidad es útil para mantener tus registros ordenados y confiables a lo largo del ejercicio contable, especialmente cuando trabajas mes a mes. Puedes utilizarla cuando necesites limitar la creación, modificación o eliminación de movimientos de meses anteriores y así asegurar la consistencia de tu información financiera.

1. Ingresa a la ruta

Para ejecutar este proceso, te diriges por la ruta: módulo de Contabilidad  y das clic en Ejercicio Contable.

2. Modifica el período contable

En esta vista, te ubicas en el período contable, al cual le quieres definir el cierre mensual y pulsas en el ícono Modificar .

3. Activa el cierre mensual

Se despliega la ventana Agregar período contable, donde marcas la casilla Cierre mensual.

De este modo, se habilita la opción Día Cierre, donde defines hasta qué día se podrá ingresar información en el sistema. 

Una vez completados los datos, lo guardas al oprimir el botón Guardar .

4. Configura el permiso

Al registrar esta configuración, el sistema solo te permitirá ingresar los datos del mes pasado hasta el día configurado en el campo Día Cierre, de cada mes.

Importante: los usuarios que tengan el permiso Guardar con cierre Mensual, podrán seguir registrando movimientos independientemente del mes o el día de cierre.

¡Todo listo para el cierre mensual! Has consolidado un gran avance en la organización y eficiencia de tus procesos financieros.

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8 Comments
  • William Tulcanaza says:

    Como se activa el cierre mensual, es necesario crearlo al inicio de año o se puede crear en el transcurso del año?

    8 agosto, 2025 at 2:51 pm
    • Karla Pacheco says:

      Buen día,

      Puedes activarlo también después de crearlo.

      8 agosto, 2025 at 5:59 pm
  • Alberto Cedeño says:

    Buenas tardes, veo que en los videos se hacen con ejercicios anuales pero hablan de cierres mensuales, ahora la consulta es que si puedo crear periodos mensuales para cerrarlos y abrirlos cuando sean necesarios manualmente sin que se genere un registro de diario por cierre cada vez que lo haga?

    12 septiembre, 2024 at 2:55 pm
    • Eliseo Obregon says:

      Hola Alberto! te comento que los ejercicios contables se manejan de forma anual para que el sistema al final, realice de forma automática el asiento de cierre, sin embargo, en el sistema maneja cierres mensuales, da clic aquí para consultar.

      13 septiembre, 2024 at 8:21 am
  • Jenny says:

    una consulta , si necesito abrir el mes para que los usuarios realicen correcciones y luego cerrar nuevamente, lo puedo hacer din inconveniente, solo desactivando el icono de cierre mensual?

    21 abril, 2023 at 7:11 am
    • Angie Gil says:

      Buenos días Jenny, estamos felices de que consulte nuestro portal de clientes. Si, puedes hacer el proceso sin problema, recuerda activarlo nuevamente cuando hagas los cambios.

      21 abril, 2023 at 8:49 am
  • Isabel Armijos says:

    su ayuda indicando como hago para cerrar el 8vo día laborable ya que es variable y no puede asignar una fecha fija

    9 julio, 2022 at 4:23 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Isabel, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. El cierre mensual vara cada mes, por lo tanto en este caso es necesario ir a modificarlo cada mes.

      11 julio, 2022 at 5:16 pm