Organizar correctamente los ingresos y gastos de tu empresa es fundamental para entender cómo funciona cada área y tomar mejores decisiones. Por eso, crear subcentros de costos te permite clasificar la información financiera de forma más detallada y ordenada, facilitando el control y análisis de tus operaciones. Esta opción es ideal cuando necesitas un mayor nivel de organización en tus finanzas, deseas identificar con claridad de dónde provienen tus costos o buscas mejorar la gestión financiera de tu negocio, incluso si no tienes experiencia previa en contabilidad.
Para registrarlo, realizas lo siguiente:
1. Ingresa a la ruta
Te diriges al módulo de Contabilidad
y das clic en la opción Centros de Costos.

2. Agrega el centro de costo principal
En esta vista, pulsas sobre Todos los Centros de Costo y seleccionas Agregar.

El sistema desplegará una ventana emergente donde deberás completar los siguientes datos.

- Centro de Costo: ingresas el nombre con el que identificarás el centro de costo.
- Estado: asegúrate de que esté activo para poder utilizarlo en la elaboración de documentos.
Para finalizar, pulsas el botón Agregar
.
Importante: los centros de costos principales o padres no se pueden relacionar directamente con transacciones, ya que son los subcentros los que se vinculan directamente con los movimientos y transacciones.
3. Agrega el subcentro de costo
Seleccionas el nombre del centro de costo que quieres que sea el principal y pulsas en la opción Agregar
.

En la ventana que aparece, ingresas el nombre del subcentro de costo y seleccionas su estado.

Para finalizar, pulsas en el botón Agregar
.
4. Visualiza el centro y subcentro de costo creado
Así podrás ver que el centro de costo que creaste aparece resaltado en negrita, indicando que es el principal.

Importante: si el centro de costo principal tiene movimientos asociados, debes eliminar esas transacciones antes de poder crear subcentros.
¡Perfecto! Ya tienes lo necesario para registrar subcentros de costos. ¡Ahora te toca a ti!