a. Primeros pasos

Registrar cuenta contable auxiliar

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Las cuentas contables son códigos que existen en el programa para registrar en ellos la contabilización de todas las transacciones comerciales y/o financieras que requiera la empresa.

Para registrar una cuenta contable, te diriges por la ruta Contabilidad – Plan de Cuentas.

Es necesario buscar el nivel en el que necesitamos crear la cuenta contable, puedes hacer uso del ícono ubicado en la parte superior izquierda, que permite expandir todo el plan de cuentas. O utilizar los botones   a la izquierda de cada grupo para expandirlos uno a uno.

La creación una cuenta contable se realiza de la siguiente manera:

Ejercicio práctico:

Vamos a crear una cuenta contable dentro de 1.4 Inventario, das clic sobre Activos – Inventario. De este modo, aparecerá la siguiente ventana, donde seleccionas la opción «Agregar».

Después, es necesario completar los siguientes datos:

  • Cuentas: en este campo, se digita el nombre con el cual se identifica la cuenta contable. 
  • Tipo cuenta: se realiza la búsqueda de la categoría a la cual corresponde dando clic en .

Importante: el código de las cuentas contables se generará de manera automática dependiendo del grupo y la cuenta padre.

Importante: sólo es posible seleccionar uno de los tipo de cuenta existentes.

Y para finalizar, das clic en el botón «Agregar».

Datos a tener en cuenta:

  • El código de las cuentas contables se generará de manera automática dependiendo del grupo y la cuenta padre.
  • Es importante seleccionar el «Tipo cuenta», para que el sistema pueda generar los asientos contables de manera correcta.

Adicional, el sistema permite descargar el plan de cuentas en formato Excel o PDF, usando los botones  que se encuentran en la parte superior derecha. 

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14 Comments
  • Santiago says:

    Buenos días, de que forma es posible crear varias cuentas de caja chica que se usen para cancelar gastos? hay varios responsables. Gracias

    21 agosto, 2024 at 10:15 am
    • Karla Pacheco says:

      Buen día,

      En el caso de manejar varias cajas chicas es necesario crear una cuenta contable por cada caja chica. Te dejo el link del paso a paso para crear una cuenta contable.

      22 agosto, 2024 at 8:07 am
  • Yuseili gomez says:

    Buen servicio

    14 junio, 2023 at 4:48 pm
    • Angie Gil says:

      Buenos días Yuseili, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes.

      15 junio, 2023 at 8:44 am
  • Carlos Logroño says:

    Como puedo crear un grupo de cuentas nuevas con codigo 6 y codigo 7 para regitrar transacciones que no afectan los saldos de la empresa, es decir lo que se llama «CUENTAS DE ORDEN»

    23 octubre, 2022 at 5:52 am
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Carlos, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Por el momento, este tipo de cuentas no se manejan en contífico.

      25 octubre, 2022 at 11:59 am
  • RITA BARZALLO says:

    BUEN SERVICIO, GRACIAS POR SU AYUDA

    21 junio, 2022 at 4:37 pm
    • Angie Gil says:

      Estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes.

      22 junio, 2022 at 8:27 am
      • Yuseili gomez says:

        Muy bien redactado

        14 junio, 2023 at 4:48 pm
      • Angie Gil says:

        Buenos días Yuseli, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes.

        15 junio, 2023 at 8:46 am
  • Carlos - Frausol SA says:

    Cuando se crea la cuenta en Activos Depreciación Acumulada debe de anteponerse el.. (-)

    24 septiembre, 2021 at 10:12 am
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Carlos, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Esto es para que lo ingreses en el nivel que necesitas.

      24 septiembre, 2021 at 5:11 pm
  • walter Ramos says:

    me gustó porque tiene mucha didáctica para enseñar y aprender rápido

    5 julio, 2021 at 1:15 pm
    • Angie Gil says:

      Buenos días Wlater, estamos felices de que uses nuestro portal de clientes.

      6 julio, 2021 at 8:29 am