Agregar persona como accionista te permite registrar en el sistema a las personas que tienen participación dentro de tu empresa y mantener organizada su información. Este proceso es útil cuando inicias operaciones, incorporas un nuevo accionista o necesitas actualizar los datos relacionados con la estructura del negocio, asegurando que la información esté disponible para realizar gestiones administrativas y contables de manera clara y confiable.
1. Ingresa a la ruta
- Para crear un accionista, ingresa a Personas
, posiciónate en Personas y haz clic en + Crear.
- O también puedes utilizar el ícono + Crear
, dirígete a Personas y haz clic en Persona.
2. Diligencia los datos generales
Una vez que accedas a cualquiera de las dos rutas, el sistema abre una pantalla donde es necesario completar los datos de la persona.
- Estado: escoge la opción Activo para poder utilizar la persona en el sistema.
- Tipo: selecciona natural, jurídica o sin Registro Único de Contribuyentes (RUC) / Cédula de Identidad (CI).
- Si la persona solo posee número de cédula, escoge natural e ingresa únicamente el número de cédula en el campo Cédula.
- Si posee cédula y RUC, escoge natural. Es necesario ingresar tanto la cédula como el RUC en los campos correspondientes.
- En el caso de que únicamente posea número de RUC, selecciona jurídica.
- La opción sin RUC/CI se utiliza generalmente para estudiantes.
- Contribuyente especial: lo marcas si la persona está registrada como contribuyente especial en el Servicio de Rentas Internas (SRI).
- RUC: digita el Registro Único de Contribuyentes (RUC). Para más detalle, consulta las validaciones del RUC al crear una persona.
- Cédula: número de identificación de la persona. Tiene que ser un número válido.
Importante: el sistema valida los números de cédulas, solo permite guardar identificaciones reales.
- Nombre o razón social: digita el nombre de la persona o empresa. Se visualizará en la factura.
- Nombre comercial: ingresa el nombre que tiene registrado en el SRI o el mismo nombre de la persona.
- Teléfonos: indica los números de contacto.
- Dirección: ingresa la ubicación del domicilio o negocio.
- Provincia: selecciona la provincia donde está ubicada. No es obligatorio.
- Cantón: especifica la ciudad de ubicación. No es obligatorio.
Importante: para activar los filtros de provincia y cantón es necesario tener habilitada la opción en Mi compañía 
y Otras configuraciones.
- Parroquia: digita la parroquia donde se encuentra la persona.
- Sexo: selecciona masculino o femenino.
- Estado civil: escoge entre soltero, casado, divorciado, unión libre o viudo.
- Origen de ingresos: únicamente puedes ingresar una de las opciones existentes.
Importante: los campos de parroquia, sexo, estado civil, origen de ingresos solo se ingresan para generar el reporte de DINARDAP.
- Extranjero: en el caso de ser un cliente extranjero, es necesario marcarlo.
Importante: se habilita el campo Identificación en el cual puedes ingresar números o letras y hasta 20 caracteres.
- Dirección aviso cobro: únicamente puedes ingresar una de las opciones existentes.
Importante: los campos de empresa y dirección aviso cobro únicamente se ingresan para el módulo de avisos.
- Persona asociada: si seleccionas una persona asociada, la facturación saldrá a nombre de la persona asociada. Normalmente, lo utilizan las unidades educativas.
- Categoría: puedes segmentar a los clientes.
- Email: campo obligatorio para ingresar el correo electrónico del cliente. Puedes ingresar más de un correo.
3. Selecciona el rol de la persona
Después, en la sección Rol de persona en la empresa, seleccionas la opción Accionista.
- Cuenta por pagar: aquí indicas la cuenta contable por pagar para el movimiento contable de esta persona.
4. Guarda el registro
Una vez hayas completado los datos, haz clic en el botón Guardar 
.
Importante: el sistema permite a una misma persona tener varios roles habilitados al mismo tiempo.
¡Buen trabajo! Ya puedes comenzar a registrar accionistas sin inconvenientes.