b1. Otras configuraciones

Activar aprobación de una prefactura

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Contífico te permite habilitar la opción de aprobar las prefacturas para que, una vez aprobadas, estas no puedan ser modificadas por ninguna persona.

Para activarlo, ingresas al sistema con el usuario administrador de la empresa y das clic en el ícono Mi Compañía , y luego la opción Otras Configuraciones.

Esta pestaña está dividida en secciones que hacen referencia a los módulos que se verán afectados.

Activas la opción llamada Aprobar Prefactura, dando clic en el botón ubicado a la derecha del mismo.

Una vez activada dicha opción, el botón cambiará a color verde en señal de que ha sido activado correctamente y para finalizar presionas clic en el botón  para que los cambios se hagan efectivos.

Importante: al activar la opción también podrás asignar los permisos de los usuarios que podrán aprobar prefacturas.

De este modo después de guardar una prefactura, en la parte inferior derecha aparecerá el ícono “Aprobar”

Importante: una vez aprobada la prefactura no será posible modificar el documento.

Si se requiere reversar el proceso de aprobación das clic al botón Desaprobar que se encuentra en la parte superior derecha.

El sistema mostrará una ventana emergente de confirmación, seleccionas Aceptar.

Importante: una vez desaprobada la prefactura podrás realizarle las modificaciones que requieras.

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