Sincronizar documentos – Plan Contador Ilimitado te permite mantener alineada la información de los documentos entre las cuentas vinculadas. Realiza este proceso cuando necesites actualizar en la cuenta hija del Plan Contador los documentos registrados en la cuenta de facturación para un período específico.
A continuación, realizas los siguientes pasos:
1. Verifica la vinculación
La sincronización únicamente aparece cuando las cuentas tienen realizado el proceso de vincular cuentas – Plan Contador.
2. Sincronizar documentos
Para realizar la sincronización te diriges por la ruta: Transacciones 
, despliegas el submenú de Compra / Venta y das clic en la opción Documentos.
En la pantalla de Consultar Documentos, das clic en el ícono Sincronizar Documentos 
en la parte superior derecha.
Inmediatamente, el sistema te muestra una ventana emergente para ingresar el rango de fechas que necesitas sincronizar de la cuenta de Facturación.
Visualizarás una ventana para confirmar la sincronización, das clic en el botón Aceptar 
.
Importante: una vez iniciada la sincronización, no podrás cancelar la ejecución del proceso.
Se muestra una barra de progreso para que estés informado sobre la sincronización de documentos.
3. Verifica la sincronización
Automáticamente, se descargará en formato Excel el archivo del reporte de la sincronización, con el nombre “ReporteDocumentosSincronizados”, donde se reflejarán los documentos sincronizados y los no sincronizados junto con su respectivo mensaje de error.
Detalle sobre los documentos que serán sincronizados:
- Sincronización de documentos: factura, nota de crédito, retenciones, nota de venta, Documento no Autorizado (DNA), liquidación de compra.
- Tipo de Emisión: físico y electrónico.
- Para: cliente y proveedor
¡Sincronización completada con éxito! Ahora, con el Plan Contador Ilimitado, disfruta de una gestión de documentos más ordenada y eficiente.