Homologar cuentas contables – Plan Contador Ilimitado te permite relacionar las cuentas contables de tu plan de cuentas con las cuentas del plan de Facturación, para facilitar la sincronización de los documentos y gestionar la información contable de acuerdo con las necesidades de cada transacción. Realiza este proceso cuando necesites definir las cuentas que se utilizarán para el manejo adecuado de tu información contable.
1. Vincula las cuentas
Para realizar la homologación, es necesario que previamente se haya realizado el proceso para vincular cuentas – plan contador ilimitado.
2. Homologa el plan de cuentas
Ingresas por la ruta: módulo Contabilidad
y das clic en la opción Homologar Cuentas.

En la pantalla de Homologación de Cuentas Contables visualizarás el plan de cuentas del Plan Contador en el lado izquierdo, mientras que en el lado derecho podrás buscar y seleccionar la cuenta del plan de Facturación, dando clic sobre el ícono Lupa
.

La homologación se puede realizar de manera individual, es decir, de una en una. Pero también puedes presionar el botón Homologar
, ubicado en la parte superior derecha, y automáticamente se relacionan todas las cuentas contables que comparten el mismo código auxiliar en ambos planes.

Importante: el proceso de homologar las cuentas de forma automática puede tardar unos minutos de acuerdo con la carga de cuentas contables que existan.
En caso de que no exista una relación entre los códigos de las cuentas contables, el campo correspondiente quedará vacío para que puedas realizar las modificaciones necesarias. Sin embargo, no será obligatorio homologar todas las cuentas contables para guardar la información.
Ya sea que realices la homologación una a una o a través del botón Homologar
, es necesario para finalizar dar clic en el botón Guardar
para que la información sea almacenada correctamente.

3. Validaciones
Cuando culmine el proceso de homologar las cuentas contables, se tendrán en cuenta ciertas validaciones en el plan de cuentas:
- Creación de subcuenta en una cuenta homologada
El sistema validará que no se pueda agregar una subcuenta a una cuenta homologada que no tenga transacciones asociadas, mostrando el siguiente mensaje de error:
“No puede agregar cuentas hijas a una cuenta contable ya homologada”.

- Eliminación de una cuenta contable padre de una subcuenta homologada
El sistema validará que no se pueda eliminar una cuenta contable que tenga una subcuenta homologada asociada, mostrando el siguiente mensaje de error:
“No puede eliminar una cuenta contable que ha sido homologada”.

- Eliminación de una subcuenta homologada
El sistema validará que no se pueda eliminar una subcuenta homologada, mostrando el siguiente mensaje de error:
“No puede eliminar una cuenta contable que ha sido homologada”.

- Modificación de cuentas contables homologadas
El sistema validará que se pueda modificar el nombre o el tipo de cuenta de una cuenta contable homologada con transacciones o de una cuenta contable no homologada sin transacciones.
¡Homologación completada! Ahora, con el Plan Contador Ilimitado, disfrutas de una gestión contable más ágil y eficiente.