y. Nuevo Plan - Contador Ilimitado

Configurar secuencias – Plan Contador Ilimitado

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Configurar secuencias – Plan Contador Ilimitado te permite organizar la numeración de los documentos electrónicos, asignar correctamente los establecimientos y puntos de emisión y evitar duplicidades entre cuentas vinculadas. Realiza este proceso cuando necesites establecer las secuencias que se utilizarán para generar los documentos de forma ordenada y facilitar su gestión.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Verifica la vinculación

La configuración de secuencias únicamente aparece cuando las cuentas están vinculadas.

Nota: te sugerimos consultar cómo vincular cuentas – plan contador.

2. Configura las secuencias desde la cuenta Contador

Una vez que la cuenta del Contador esté vinculada a la cuenta de Facturación, te diriges por la ruta: Mi Compañía y das clic en la pestaña Facturación Electrónica.

Aquí visualizarás las opciones para registrar el establecimiento, punto de emisión y secuencia inicial de ambas cuentas: la del Contador y la de Facturación.

  • Establecimiento – Punto Emisión por defecto

Das clic sobre el ícono de Más .

Visualizarás una ventana emergente para diligenciar los siguientes campos:

    • Tipo Documento: selecciona el documento que se verá afectado por la nueva configuración del establecimiento y punto de emisión.
    • Establecimiento: elige los establecimientos que se han configurado previamente en la ruta: Mi Compañía , pestaña General, sección Configuraciones de la Empresa.
    • Punto Emisión: digita el punto de emisión que se asignará cada vez que generes un documento.

Para finalizar con la configuración, das clic en el botón Aceptar  y luego en el botón Guardar , para aplicar los cambios de forma efectiva.

  • Secuencia inicial – Doc. Electrónicos

Das clic sobre el ícono de Más .

El programa abrirá una ventana, donde seleccionas el tipo de documento, establecimientopunto de emisión y en la secuencia inicial, digitas el número desde el cual se comenzará a generar la numeración de los documentos. 

Seguido, presionas en el botón Aceptar  y finalmente pulsas en el botón Guardar .

Si la cuenta de Facturación Electrónica está vinculada a más de una cuenta de Contador, se habilitará un nuevo apartado Configuración de Contadores en donde visualizarás las secuencias asignadas por los demás contadores a la cuenta de Facturación, lo que te permitirá evitar posibles conflictos o duplicaciones al momento de configurar las secuencias.

3. Consulta las secuencias desde la cuenta Facturación

Una vez que la cuenta de Facturación confirme la vinculación con la cuenta del Contador, las opciones para configurar sus secuencias quedarán deshabilitadas. Podrás consultar las configuraciones de secuencias previas a la vinculación (en caso de existir) y las asignadas por el contador a la cuenta.

En caso de que la cuenta de Facturación esté vinculada a más de un Contador, se habilitará un nuevo apartado denominado Configuración de Contadores. En este apartado, podrás visualizar las secuencias asignadas por cada uno de los contadores con los que esté vinculada, lo que permitirá utilizarlas al momento de registrar los documentos.

¡Secuencias configuradas con éxito! Con el Plan Contador Ilimitado, disfruta de un flujo de trabajo más eficiente.

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