l5. Cobros y Pagos

Registrar depósito

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Los depósitos se realizan solo en caso de que el cobro sea en efectivo o cheque, ya que el dinero sale de la cuenta caja para enviarlo a la cuenta del banco.

Para registrar un depósito, vas por la ruta: Transacciones – Depósitos – .

O también puedes hacer uso del ícono Inventario – Producto.

Por cualquiera de las dos rutas visualizas la pantalla Registrar Depósito, diligencias los campos de la siguiente manera:

  • Fecha de Corte: esta opción, te permite visualizar todos los cobros registrados en efectivo o cheque hasta la fecha ingresada. 
  • POS: ingresas el nombre del POS al cual realizarás el depósito.
  • Cierre Caja: aquí podrás seleccionar el cierre de caja que desee. Se mostrarán todos los documentos correspondientes al mismo. 
  • Fecha: hace referencia a la fecha en la cual vas a registrar el depósito.
  • Cuenta de Banco: la cuenta contable del banco en la cual deseas cargar el depósito.
  • # de Comprobante: registras un número de identificación, mismo que servirá al momento de realizar la búsqueda del depósito.
  • Descripción: este campo te permite agregar un detalle sobre el depósito.

Importante: para la búsqueda de los documentos solo podrás seleccionar una opción, fecha de corte o cierre de caja

En la parte inferior visualizarás todos los cobros que se encuentren asociados a la búsqueda, los puedes marcar dando clic en el casillero izquierdo.

A medida que vayas marcando cada transacción, visualizarás que en el campo de “Total” el sistema realizara automáticamente la sumatoria, indicando el total del depósito.

Una vez hayas marcado todas las transacciones que necesites, das clic en el botón  para que se registre el depósito de forma correcta.

También puedes descargar el PDF interno que genera el sistema dando clic en el ícono .


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4 Comments
  • Said Jamed says:

    Buenas tardes, al momento de depositar por lo general se deposita un valor cerrador… es decir que pasa si se vendió $75.90 pero se deposita $80. Como se registra ese depósito por el valor real del depósito más no de la venta?

    Adicional hay caso en que se deposita ventas de dos o tres dias, la plataforma solo da a opción a registrar las ventas de un cierre de caja. Cómo se hace en ese caso?

    22 octubre, 2022 at 12:28 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes, para ello, registras el valor $80 como anticipo, luego cruzas el anticipo con la factura de venta. El cruce seria por $75,90, el valor restante quedará como anticipo del cliente, y lo puedes cruzar en el futuro con otra factura o si deseas darlo de baja por un asiento manual.

      25 octubre, 2022 at 12:00 pm
  • Esther Moreira says:

    Una consulta esta opción es para clientes que realicen depósitos o transferencia? o Es para registrar depósitos de las ventas en el Banco?

    7 junio, 2022 at 1:34 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Esther, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Esta opción te sirve para registrar los depósitos de las ventas a bancos.

      8 junio, 2022 at 4:03 pm