y. Contífico

Realizar un pago masivo con tarjeta de crédito te permite cubrir varios documentos de diferentes personas en una sola transacción, evitando hacer pagos individuales uno por uno. Este proceso es útil porque agiliza la gestión de tus pagos, facilita el control de tus obligaciones, reduce la carga administrativa y asegura que tus registros contables reflejen de manera correcta todas las operaciones realizadas con tarjeta de crédito.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Ingresa a la ruta

• Para realizar un pago masivo con tarjeta de crédito, ingresas a la ruta: Transacciones , despliegas el submenú de Cobros / Pagos, te posicionas en la opción Pagos Masivos, y das clic en el ícono + Crear .

• También utiliza el acceso directo. Pulsa sobre el ícono + Crear , te posicionas en Transacciones y das clic en Pago Masivo.

2. Completa la información de la transacción

Por cualquiera de las dos rutas visualizarás la pantalla de registro en la cual encontrarás varios campos para diligenciar:

• Tipo de Transacción: elige la opción Pago.
• Forma de Cobro: seleccionas la opción Tarjeta de Crédito y en el segundo campo selecciona una de las siguientes opciones:
  • Tarjeta de crédito nacional.
  • Tarjeta de crédito internacional.
• Fecha de Emisión: ingresa la fecha en la que fue realizado el pago.
• Cuenta Pago/Cobro: indica la cuenta contable a la que deseas cargar el pago.

Importante: el sistema únicamente te muestra las cuentas contables registradas previamente, que tenga como Tipo de cuenta la opción Cuenta por Pagar (Tarjetas de Crédito).

• # de Comprobante: este campo te permite digitar un número de comprobante para que puedas identificar los pagos.
• Descripción: en este campo define una descripción referente al pago.

3. Diligencia los documentos

En la parte inferior, dentro de la pestaña Documentos diligencias los siguientes campos:

• Persona

Busca y selecciona a la persona, es decir, el proveedor al que requieras realizarle el pago dando clic en el ícono Agregar detalle seguido del ícono de la lupa .

Nota: únicamente es posible seleccionar las personas registradas como Proveedor.

• Documento

Ingresas el o los documentos que serán pagados dando clic en el ícono de la lupa .

Nota: únicamente se mostrarán los documentos que estén a nombre de la persona seleccionada en el campo Persona y que tengan saldo pendiente.

Si necesitas agregar más de un documento, das clic nuevamente en el ícono Agregar detalle  para seguir buscando y seleccionando los documentos con la persona relacionada.

• Fecha Emisión

El sistema muestra la fecha de emisión del documento seleccionado en el pago.

• Tipo Documento

Visualizará el tipo de documento seleccionado para el pago, como factura, nota de crédito, DNA y demás.

• Valor

Muestra el valor total del documento que se va a pagar.

• Saldo

El sistema muestra el saldo del documento a pagar a la fecha que se está registrando el pago.

4. Digita el valor a pagar

• Valor a Pagar

Aquí ingresa el valor del pago de dos formas:

• • Pago por valor completo: si el valor del pago corresponde al saldo total del documento, puedes digitar manualmente el valor o dar clic en el ícono Copiar Saldo  para que el sistema digite de forma automática el valor.

• • Pago solo por un abono: si el valor a pagar del documento corresponde a un monto inferior al saldo total, se lo considera un abono. Por lo tanto, digitas de forma manual el valor que se está pagando.

5. Guarda el registro

• Pago por valor completo: das clic en el ícono Guardar  para que se genere el pago del documento satisfactoriamente y visualizarás en el campo Saldo el valor 0.0, ya que el pago fue por el valor total.
• Pago solo por un abono: seleccionas el botón Guardar  para que se genere el pago del documento satisfactoriamente y visualizarás en el campo Saldo el valor que queda pendiente del documento, ya que el pago fue solo por un abono.

Importante: en este caso, como el documento sigue manteniendo un valor pendiente, podrás aplicarle todos los pagos que necesites hasta que el saldo quede en cero. Es decir, que un documento de tipo proveedor puede tener varios pagos relacionados.

6. Habilita el envío de correo a proveedor (opcional).

Adicionalmente, en la parte inferior es posible utilizar la opción de notificación de pagos a proveedores.

Nota: para mayor detalle, consulta como configurar el correo de notificación de los cobros/pagos.

7. Descarga el pago masivo en PDF

Una vez guardado puedes visualizar el PDF de la transacción en el ícono PDF   de la parte superior.

• PDF: te muestra el detalle del comprobante de egreso con el respectivo asiento contable que el sistema genera de forma automática.

• PDF Totalizado: muestra el detalle de los pagos aplicados a documentos agrupados por persona. Podrás conocer cuánto se ha pagado por cada persona, incluyendo la agrupación de cada documento y el valor total pagado.

• PDF sin asiento: únicamente visualizas los datos del comprobante de egreso.

¡Bien hecho! Has agilizado tus procesos para realizar pagos masivos con tu tarjeta de crédito. pago masivo, pagos masivos con tarjeta de crédito, pago con tarjeta de crédito, pagos con tarjeta de crédito, pagar con tarjeta de crédito, pagar masivamente con tarjeta de crédito, realizar pagos masivos con tarjetas de crédito, realizar pagos con tarjeta de crédito, realizar un pago con tarjeta de crédito, realizar pagos con los tarjetas de crédito, realizar varios pagos con los tarjetas de crédito, cómo realizar pagos masivos con tarjetas de crédito, cómo realizar pagos con tarjeta de crédito, cómo realizar un pago con tarjeta de crédito, cómo realizar pagos con los tarjetas de crédito, cómo realizar varios pagos con los tarjetas de crédito, cómo puedo realizar pagos masivos con tarjetas de crédito, cómo puedo realizar pagos con tarjeta de crédito, cómo puedo realizar un pago con tarjeta de crédito, cómo puedo realizar pagos con los tarjetas de crédito, cómo puedo realizar varios pagos con los tarjetas de crédito, registrar pagos masivos con tarjetas de crédito, registrar pagos con tarjeta de crédito, registrar un pago con tarjeta de crédito, registrar pagos con los tarjetas de crédito, registrar varios pagos con los tarjetas de crédito, cómo registrar pagos masivos con tarjetas de crédito, cómo registrar pagos con tarjeta de crédito, cómo registrar un pago con tarjeta de crédito, cómo registrar pagos con los tarjetas de crédito, cómo registrar varios pagos con los tarjetas de crédito, cómo puedo registrar pagos masivos con tarjetas de crédito, cómo puedo registrar pagos con tarjeta de crédito, cómo puedo registrar un pago con tarjeta de crédito, cómo puedo registrar pagos con los tarjetas de crédito, cómo puedo registrar varios pagos con los tarjetas de crédito, ingresar pagos masivos con tarjetas de crédito, ingresar pagos con tarjeta de crédito, ingresar un pago con tarjeta de crédito, ingresar pagos con los tarjetas de crédito, ingresar varios pagos con los tarjetas de crédito, cómo ingresar pagos masivos con tarjetas de crédito, cómo ingresar pagos con tarjeta de crédito, cómo ingresar un pago con tarjeta de crédito, cómo ingresar pagos con los tarjetas de crédito, cómo ingresar varios pagos con los tarjetas de crédito, cómo puedo ingresar pagos masivos con tarjetas de crédito, cómo puedo ingresar pagos con tarjeta de crédito, cómo puedo ingresar un pago con tarjeta de crédito, cómo puedo ingresar pagos con los tarjetas de crédito, cómo puedo ingresar varios pagos con los tarjetas de crédito