Para poder manejar lotes, es necesario seguir los siguientes pasos:
Paso 1 : Activar opción lote
Recuerda que para habilitar la opción de lote, es necesario solicitar a soporte la activación.
Paso 2 : Configurar producto con lote
Esta configuración la puedes realizar al crear o modificar el producto. te diriges a la sección de Contabilidad y marcas la opción «Maneja lote», esto habilita también la opcion «Maneja Fecha Exp.», lo marcas en el caso de ser requerido para tu producto.
Das clic en el ícono 
que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
Paso 3 : Ingresar lotes
Para manejar correctamente los lotes, es necesario primero realizar el ingreso del número de lote para después poder egresarlo. El ingreso lo puedes realizar mediante un documento de compra, un movimiento de inventario manual tipo ingreso, una producción, y demás. Por cualquiera de estas transacciones al seleccionar el producto previamente configurado con lote, el sistema te solicitará los siguientes datos.
Ejercicio práctico: en este caso se ingresó 4 unidades del producto Torta de nueces con el lote 593.
- Lote: digitas el número del lote del producto.
- Fecha Exp.: buscas y seleccionas la fecha de caducidad del producto.
Importante: en el caso de necesitar realizar el ingreso de lotes por medio de una importación, puedes hacer uso de la opción administrar lotes, después de liquidar la importación, para asignar el número de lote de cada producto importado.
Otra forma para ingresar los lotes en una importación, es consultando el movimiento de inventario de la liquidación de importación, en la ruta: Inventario – movimientos.
El sistema te permite definir los criterios de búsqueda, en este caso en el campo Importación, buscas y seleccionas el código de la importación liquidada.
Una vez seleccionados los filtros de búsqueda, das clic en el botón 
. Y el sistema muestra, en la parte inferior, la información solicitada. Das clic en el ícono de «Modificar» del movimiento de ingreso de la liquidación de importación.
De esta forma el sistema te muestra el detalle de los productos de la importación para que puedas ingresar los lotes a cada uno.
Al final das clic en el botón 
que se encuentra en la parte inferior para que la información se almacene correctamente.
Paso 4 : Egresar lotes
De la misma manera puedes egresar un número de lote mediante un documento de venta, un movimiento de inventario manual tipo egreso y demás. Por cualquiera de estas transacciones al seleccionar el producto previamente configurado con lote, el sistema te permitirá buscar y seleccionar el lote del producto, dando clic sobre el ícono 
.
Ejercicio práctico: se egresa 1 unidad del producto tarta de nueces con el lote 593
El sistema te muestra la siguiente ventana con los lotes previamente ingresados, das clic sobre el número requerido para seleccionarlo.
- Lote: número del lote.
- Fecha Ing: fecha en la que se ingreso el lote.
- Fecha Exp: fecha de caducidad registrada en el lote.
- Cantidad: número de productos disponibles dentro de ese lote.
De esta forma el lote se carga en el producto y podrás egresarlo.
Datos a tener en cuenta:
- Puedes realizar varios egresos con el mismo producto y lote.
- Al realizar otro egreso del mismo producto y lote, visualizarás al seleccionar el lote la cantidad disponible de productos dentro del lote.
Ejercicio práctico: se ingreso 4 unidad del producto tarta de nueces con lote 593, se egreso 1 unidad, quedan disponibles 3 unidades del producto dentro del lote.
- Si realizas otro ingreso con el mismo número de lote, las cantidades disponibles se suman.
Ejercicio práctico: se realizo otro ingreso del producto tarta de nueces con el lote 593 por 3 unidades, quedan disponibles 6 unidades dentro del lote.
- Una vez egresadas todas las unidades del producto dentro del lote, no aparecerá como disponible para seleccionarlo.