e. Inventario

Modificar servicios

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Modificar servicios es una tarea clave para mantener la información de tu negocio actualizada y alineada con tus necesidades reales. Esta funcionalidad te permite ajustar datos como precios, impuestos o descripciones de manera sencilla, ya sea para un servicio específico o para varios al mismo tiempo. Es especialmente útil cuando realizas cambios en tus condiciones de venta o necesitas corregir información, asegurando así una gestión más ordenada, precisa y sin complicaciones.

Existen dos formas de llevar a cabo este proceso:

1. Modificar servicios de forma individual

  • Ingresa por la ruta

Accedes al módulo de Inventario  y das clic en la opción Productos

  • Aplica filtros

En esta ventana, aplica los filtros necesarios para buscar y editar los datos de tus servicios, como:

    • Filtro: ingresas una palabra clave que esté relacionada con el producto. 
    • Estado: filtras por los servicios que se encuentran en estado activo o inactivo. 
    • Tipo: seleccionas Servicio
    • IVA: generas la búsqueda por los servicios que gravan o no gravan IVA.
    • Marca: realizas la búsqueda por cada una de las marcas creadas en el sistema. 
    • Variante: te permite generar la búsqueda por la variante del Servicio.
    • Propósito: el sistema te permite realizar la búsqueda por los servicios que son para la venta y/o para la compra.
    • Categoría: realizas la búsqueda por una categoría específica, que corresponde a la clasificación que se asignó al servicio en su creación.
    • Tipo de gasto personal: te permite filtrar todos los productos o servicios que pertenezcan a un tipo de gasto personal como alimentación, educación, arte y cultura, salud, turismo, vestimenta y vivienda.

Una vez determines los criterios, oprimes en el botón Consultar .

  • Modifica el servicio

El sistema despliega la información en la parte inferior de la pantalla. Desde allí, solo necesitas hacer clic en el ícono Modificar del servicio que deseas editar, y automáticamente se habilitarán los campos para realizar los cambios necesarios.

  • Guarda la modificación

Por último, das clic en el ícono Guardar , que se encuentra en la parte superior derecha, para que los cambios sean efectivos en el sistema. 

2. Modificar servicios de forma masiva

Esta funcionalidad te permite actualizar la información de todos los servicios que tienes creados en el sistema, optimizando y manteniendo tus datos siempre al día.

  • Ingresa por la ruta

Para ello, ingresas por la ruta: módulo de Inventario  y das clic en la opción Productos

  • Modifica todos los productos

En esta vista, presionas el ícono Modificar  que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, y seleccionas la opción Modificar todos.

  • Aplica los filtros y condiciones de la modificación

El sistema muestra la siguiente pantalla, donde se definen algunos criterios para la visualización del listado de servicios que se van a editar.

    • Categorías

Selecciona aquellas que requieres ajustar.

    • Modificar todos

Desde esta sección defines que el precio de venta se visualice sin IVA o con IVA, selecciona las listas de precios, la base al costo y aumentar el precio de venta en porcentaje o por valor.

  • Confirma las modificaciones

Confirmas con el botón Aceptar , para que se tengan en cuenta los cambios.

  • Previsualiza las modificaciones

En la parte inferior se muestra el listado de servicios, según los parámetros que seleccionaste anteriormente.

Adicionalmente, desde esta ventana vas a poder realizar las modificaciones en los siguientes campos:

  • Código: capturas el código de identificación de los servicios seleccionados.
  • Nombre: cambias el nombre para buscar el servicio.
  • Pvp 1, Pvp 2, Pvp 3 y Pvp Distribuidor: actualizar la lista de los precios.
  • Activo: habilitas o inactivas masivamente los servicios.
  • Pvp Manual: al marcar esta opción, digitas el precio manualmente en el documento.
  • Nombre Manual: al activarlo, el sistema te permite ingresar un detalle adicional en el documento.
  • Para POS: se utiliza solo para los productos.
  • Código de Barra: se utiliza solo para los productos.

Del lado izquierdo puedes marcar o desmarcar los servicios que desees realizar la modificación.

  • Guarda las modificaciones

Para finalizar, haces clic en el botón Guardar .

Dato a tener en cuenta: 

La modificación masiva, también la puedes realizar desde modificar los productos o servicios masivamente.

¡Muy bien hecho! Ahora puedes modificar servicios de manera rápida y precisa, adaptándolos a las necesidades de tu negocio y manteniendo una gestión más eficiente.

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