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Eliminar documentos emitidos por instituciones del estado tipo proveedor

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Para eliminar documentos emitidos por instituciones del estado tipo proveedor, es necesario que realices la búsqueda del documento.

Para ello, te diriges por la ruta: Transacciones – Compra/ Venta – Proveedores.

El sistema te permite definir algunos criterios de búsqueda.

  • Documento: este campo te permite digitar el número del documento directamente.
  • Persona: puedes realizar la búsqueda del proveedor.
  • Tipo Documento: aquí seleccionas el tipo de documento como «Documentos Emitidos por Instituciones del Estado«
  • Estado: podrás filtrar por los documentos cobrados, anulados, pendientes de cobro y pagados. 
  • Emisión: esta herramienta te permite seleccionar entre física o electrónica.
  • Orden Compra/Venta: este campo te permite realizar la búsqueda de la orden de compra/venta que está relacionada con el documento.
  • Desde y Hasta: estos campos de fecha te permiten seleccionar un periodo de tiempo para realizar la búsqueda del documento. 
  • Tipo: escoges la opción «Proveedor».

En caso de necesitar otros tipos de filtros puedes dar clic en el ícono «Más Filtros» y te mostrará otras opciones a utilizar:

  • Código Sustento: puedes seleccionar los documentos asociados a un código de sustento en específico.
  • Cierre de Caja: si tienes punto de venta puedes filtrar por el cierre de caja deseado.
  • Centro de Costo: filtras los documentos asociados a un centro de costo.
  • Referencia: buscas un documento de acuerdo a la información que se registró como referencia al crearlo.
  • Vendedor: podrás ver todos los comprobantes ingresados a nombre de un vendedor.
  • Lote de producto: si trabajas con lotes en tus productos puedes filtrarlo por el número.
  • Proyecto: si tiene activo el módulo puedes buscar y seleccionar un proyecto.
  • Lote: te permite ver los documentos dentro de un lote de facturación recurrente, en el caso de que cuentes con este módulo.
  • Importación: de acuerdo al número de la importación, visualizarás todos sus documentos asociados.
  • # Retención: colocas el número de la retención que deseas buscar.
  • Producto: todos los documentos relacionados con un producto en especial.
  • Serie: si tienes series en tus productos puedes filtrarlo por el número.
  • Bodega: visualizarás los comprobantes que afecten a la bodega seleccionada.
  • Categoría Persona: puedes escoger una de las categorías creadas en el módulo de personas.
  • Provincia/Cantón: en caso de tener activo el módulo de DINARDAP puedes buscar y seleccionar la provincia y cantón.

Te ubicas en el documento que deseas eliminar y das clic en el ícono .

El sistema te mostrará la siguiente ventana, donde es necesario confirmes que estás seguro de la acción.

Para finalizar, das clic en el botón .

Importante: si el documento tipo proveedor tiene transacciones asociadas como pagos, conciliaciones y demás, es necesario que elimines los movimientos relacionados para poder editar el documento.

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