l5. Cobros y Pagos

Eliminar un cobro es una opción útil cuando identificas que un registro ya no debe mantenerse dentro de tus movimientos financieros. Esta acción te ayuda a conservar información clara y confiable, asegurando que tus registros reflejen únicamente cobros que realmente corresponden a tus operaciones. Puedes utilizarla en el momento en que confirmas que un cobro no requiere seguimiento, lo que facilita el control y la revisión de tu información contable.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Accede a la ruta

Dirígete al módulo Transacciones , despliega el submenú de Cobros / Pagos y haz clic en la opción Cobros / Pagos.

2. Utiliza los filtros de búsqueda

El sistema te permite definir los criterios para agilizar la localización del cobro:

• Documento: filtra por el número del documento asociado al cobro que deseas buscar.
• Comprobante: ingresa el número de comprobante de cobro que registraste.
• Anticipo: digita el número del anticipo, en caso de haber realizado un cruce de documentos.
• Desde: indica la fecha inicial en la cual el sistema realizará la búsqueda.
• Hasta: corresponde a la fecha límite para generar la consulta.
• Persona: ingresa el nombre del cliente, y se mostrarán todos sus cobros asociados.
• Cheque: filtra por el número del cheque que desees buscar, siempre y cuando ya se encuentre registrado en el sistema.
• Centro de costo: utiliza este filtro para buscar todos los cobros asociados a un centro de costo.
• Fecha del cheque: este campo te permitirá filtrar por la fecha del cheque que ingresaste en su registro.
• Tipo: elige la opción Cobro.
• Tipo de transacción: te permite seleccionar las diferentes formas de cobro, como cheque, efectivo, transferencia, tarjeta de crédito o dinero electrónico.

Además, al hacer clic en Más Filtros , accede a las siguientes opciones adicionales:

• Depositado: filtra si el cobro ya ha sido registrado en un depósito.
• Cuenta: muestra la cuenta contable de la caja en la que se registró el depósito.

3. Borra el cobro

Una vez que identificas el cobro, haz clic en el ícono de Eliminar .

El sistema te pedirá confirmar la acción, pulsa en el botón Aceptar  para proceder. Después de esto, el cobro será eliminado del sistema.

Importante: solo es posible eliminar un cobro si no tiene transacciones asociadas, como depósitos o conciliaciones. Si existen transacciones vinculadas, es necesario borrarlas primero.

¡Buen trabajo! De esta forma eliminas cobros cuando lo requieras.

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