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Para generar un lote de documentos recurrentes, es necesario que ingreses por la ruta Transacciones/Compra-Venta/Facturación en Lote.

El sistema te mostrará la siguiente pantalla, donde vas a poder realizar la búsqueda de los lotes creados previamente.

De este modo, en la parte inferior de la pantalla visualizarás el listado de todos los lotes creados.

Allí, te ubicas en el lote al cual deseas generarle las facturas masivas y das clic en el botón .

Encontrarás el detalle del lote con sus documentos recurrentes.

Datos generales

Visualizarás los siguientes campos:

• Código: el sistema asigna un secuencial a cada lote para identificarlo.
• Nombre: esta conformado por el nombre de la categoría del lote y el nombre de tu empresa.
• Tipo de documento: puedes buscar y seleccionar el tipo de documento a generar en el lote como factura, nota de venta, documento no autorizado y demás.
• Descripción: te muestra la misma descripción ingresada al momento de crear el lote.

Documentos a generar

Visualizarás todos los documentos que se van a generar dentro del lote.

• Persona: nombre dela persona responsable de la facturación.
• Estado: si el contrato esta activo o inactivo.
• Imp.: valor del IVA (Impuesto al valor agregado).
• Total: valor total de cada documento a facturar.

Puedes verificar el detalle de cada documento, dando clic en el ícono que se encuentra del lado izquierdo de cada persona.

Aquí, puedes visualizar los servicios y/o productos del documento recurrente.

Importante: si necesitas realizar algún cambio al documento, puedes realizarlo. Al final das clic en el ícono para almacenar los cambios.

Una vez verificado los valores, productos o servicios, das clic en el ícono de la flecha que se encuentra en la parte superior derecha para regresar a la ventana del lote.

En la parte inferior cuentas con tres opciones para generar los documentos recurrentes:

• Guardar: únicamente guarda el lote, si realizaste algún cambio al guardar se actualizará la información.
• Generar docs.: se utiliza en el caso de necesitar generar documentos físicos.

• • Fecha emisión: buscar y seleccionas la fecha que tendrá todos los documentos del lote.
  • Número de documento inicial: digitas el secuencial inicial que deseas que tenga el primero documento recurrente, para que el sistema asigne el consecutivo a los demás documentos.
  • Autorización: ingresas el número de autorización físico que tendrá todos los documentos del lote.
• Generar docs. electrónicos: si necesitas generar documentos electrónicos, seleccionas esta opción.

• • Fecha emisión: buscar y seleccionas la fecha que tendrá todos los documentos electrónicos del lote.
  • Establecimiento: se despliega una lista con los números de establecimientos configurados en la empresa, para que selecciones el que necesites.
  • Punto Emisión: digitas de forma manual el punto de emisión que requieres para todos los documentos electrónicos.

En esta última opción de Generar docs. electrónicos puedes generar de dos formas los documentos:

• Generar y firmar: se crea el documento electrónico en el sistema y también se firma de forma automática. Únicamente faltaría el proceso de enviarlo a autorizar al SRI.

Importante: recuerda que la autorización también la puedes realizar de forma masiva una vez generado los documentos recurrentes del lote.

• Generar: sólo se crea el documento electrónico en el sistema. Sin firmarlo.

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