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Configurar parámetros del contrato

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Configurar parámetros del contrato es una funcionalidad que te permite personalizar la información de tus contratos según las necesidades de tu empresa. A través de esta opción, puedes agregar campos adicionales para incluir datos clave, mejorar el control de la información y optimizar la gestión de tus procesos. Se recomienda utilizar esta configuración cuando necesites adaptar tus contratos a requerimientos específicos o asegurar que toda la información relevante quede registrada de forma clara y organizada.

1. Ingresa a la ruta

Para ello, te diriges al módulo de CRM y das clic en Configuraciones.

2. Agrega una ficha

En esta vista, visualizas la ventana de Configuraciones Contrato, te diriges a la pestaña Parámetros, luego, das clic en el ícono + Agregar Nueva Ficha , que se encuentra del lado derecho.

3. Diligencia los campos

De este modo, en la parte inferior se mostrarán los siguientes campos a diligenciar:

Importante: es posible agregar todos los parámetros que requieras dentro de una ficha, dando clic en el botón + Agregar Nuevo .

  • Ficha: título que se visualizará en el contrato.
  • Parámetro: nombre del campo que se creará.
  • Requerido: si lo marcas este campo será obligatorio llenar para guardar un contrato.
  • Tipo: elige las opciones de combo, texto o fecha.
    • Combo: te permite configurar una lista desplegable para que se pueda seleccionar una de las opciones. 

Haz clic en el ícono Modificar  y el sistema abrirá una ventana emergente. Ubicas el campo Nombre e ingresa la opción que deseas añadir a la lista desplegable y luego pulsa en el ícono Agregar Nuevo  para guardarla.

Para finalizar, oprimes en el ícono Guardar  para almacenar correctamente la información. 

    • Texto: observa un campo vacío donde ingresas manualmente la información que requieras para la creación del contrato.
    • Fecha: te permite buscar y seleccionar una fecha específica en el contrato.

4. Guarda la configuración

Finalmente, das clic en el botón Guardar  para almacenar correctamente la ficha.

Importante: agrega todas las fichas que requieras, dando clic en el botón + Agregar Nueva Ficha .

¡Perfecto! Ya tienes lo necesario para configurar parámetros del contrato. ¡Ahora te toca a ti!

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